Наша рабочая среда должна быть тщательно структурирована, чтобы положительно влиять на наше желание работать, настроение, эффективность и производительность. Если мы хотим отделить нашу работу, важно уделить пристальное внимание организации домашнего рабочего пространства. Если вы примените приведенные ниже советы, вы довольно скоро заметите улучшения.
Найдите идеальное место для рабочего пространства.
Организовать рабочее пространство проще, выделив для него отдельную комнату. Создавая ваше рабочее пространство, вы должны учитывать, какое место подходит вам лучше всего. Вы должны задать себе такие вопросы, как:
· Где я могу хорошо работать и получать оптимальный результат?
· Нужна ли мне уединенность?
· Нужно ли мне немного фоновой музыки или легкий доступ в туалет?
Ответив на эти вопросы, вы также должны рассмотреть возможность устранения различных предметов, которые отвлекают ваше внимание. Понимание того, что облегчает вашу работу, а что отвлекает вас, поможет найти идеальное рабочее пространство. Самое важное – выбрать место, где вам нравится проводить время. Где вам будет удобно и приятно работать.
Устройтесь поудобнее
Чтобы работать в течение долгих часов было комфортно: покрасьте комнату в свой любимый цвет, вложите средства в эргономичное кресло, украсьте комнату цветами и т.п. Оцените эргономику рабочего пространства. Эффективная эргономика рабочего пространства помогает защитить ваше здоровье и повысить уровень производительности, избавляя вас от стресса, болей в спине.
Удалите все помехи
Аккуратное рабочее место приравнивается к аккуратному уму. Наличие беспорядка вокруг затруднит вам организацию рабочего процесса.
Во время работы из дома велика вероятность того, что в рабочее пространство будут проникать ненужные вещи, такие как книги, не связанные с работой, одежда, игрушки, которые, скорее всего, будут вас отвлекать. Когда вы приступаете к работе над проектами, сроками и различными пунктами в вашем списке дел, хорошо отшлифованное рабочее пространство повысит производительность.
Вы должны бороться с этим, избавляясь от каждого объекта, который не является необходимым для вашей работы. Для это присмотритесь повнимательнее:
1. нужны ли вам те ручки, которые перестали работать?
2. пустые контейнеры из-под закусок.
3. А как насчет тех старых журналов?
Ответ-нет. Так что избавьтесь от них. Если есть более очевидные вещи, которые нужно убрать, они должны быть убраны.
Что касается меня, то я делаю это, внимательно присматриваясь к тому, с чем я имею дело, и проверяя, что мне нужно, а что нет.
После того, как вы устраните беспорядок, у вас появится много свободного места.
Хорошее освещение
Каждое рабочее место нуждается в хорошем освещении, чтобы вы могли четко видеть в любое время суток. Несмотря на то, что письменный стол и стул необходимы, забота о ваших глазах также важна. Резкий флуоресцентный свет в течение длительного периода может спровоцировать мигрень. Тусклое освещение также может вызвать головную боль и напряжение глаз. Цель состоит в том, чтобы иметь рабочее место, где все пространство хорошо освещено без контрастов. Помимо естественного освещения, вы также можем инвестировать в достаточное количество абажуров, чтобы обеспечить хорошее освещение рабочего пространства для любой деятельности, будь то чтение, шитье, аранжировка, сортировка или набор текста.
Инвестируйте в ящики и контейнеры для хранения документов
У вас должно быть место для хранения документов, файлов, рабочего оборудования, которые неизбежно накапливаются и переполняют ваше рабочее пространство. Ящики для хранения - это палочка-выручалочка. Вы можете хранить разные вещи в контейнерах, чтобы они помогали вам в правильной организации рабочего процесса.
Маркируйте все ящики и контейнеры
После размещения ваших файлов и всех материалов в коробках вы должны пометить их для удобства идентификации. Вы можете сделать это, обозначив их в алфавитном порядке, численно или с помощью цветовой системы. Маркировка помогает вам размещать все предметы в нужных местах, обеспечивает легкую ориентируемость, а также снижает риск потери наших важных документов.
Приводите в порядок своё рабочее место!
Один из самых эффективных способов сохранить ваше рабочее пространство организованным, удобным и чистым - это уборка в конце работы. Вы можете начать с того, что расставите все книги обратно на их полки, поставите все письменные принадлежности на свои места и все рабочее оборудование в соответствующее положение. Делая это, вы гарантировано получите чистое рабочее пространство, куда будет приятно возвращаться каждый день.
Вдохновение
Вы всегда можете спроектировать ваше рабочее место так, как захотите. Это одно из преимуществ, которые вы получаете, работая из дома. Вы должны быть достаточно креативными, чтобы сделать ваше рабочее место удобным, продуктивным, а главное вдохновляющим. Чтобы оставаться энергичными и мотивированными к работе, вам нужно установить несколько приятных и вдохновляющих напоминаний на вашем рабочем месте. Работая в течение долгого времени, очень легко потерять мотивацию и ослабеть от массы работы, наваленной на ваш стол. Эти вдохновляющие послания могут напомнить вам о ваших конечных целях.