В этой статье я вам расскажу о очень интересной вещи как тайм-менеджмент. Ею пользуются все люди которые успевают делать много дел и отдыхать. Если вы не знали что это, и как этим пользоваться сегодня я вам расскажу. Вдохновление было взято из книги Тайм-драйв Глеба Архангельского.
Что такое Тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент- это управление и организация времени, тайм-менеджмент это не только ежедневники и вечное планирование. Это технология, которая даст вам больше времени на себя и на ваши любимые занятия. В тайм-менеджменте нет разницы на чём вы это делаете на бумажке, в заметках или на салфетке.
1. Отдых
Отдых очень сильно влияет на нас и то как мы выполним работу. В этой части я вам расскажу как максимально эффективно отдыхать и как отдыхать не стоит.
Лучше всего уделять отдыху 5 минут из часа вашей работы. В течение этих 5 минут постарайтесь максимально. Возьмём пример работы в офисе. Постарайтесь максимально отвлечься от работы. Поменяйте позу в который вы работали, выйдите из офиса, выпейте чаю по играйте в игрули на телефоне. Поболтайте с коллегами не о работе.
Как НЕ стоит отдыхать.
Не стоит после сложной и упорной работы оставаться на месте вы ни как не отдыхаете. Или делать вещи которые вам напоминают работу. Нужно максимально отвлечься.
Владимир Маяковский.
Товарищ, запомни одно правила простое: Работаешь сидя, отдыхаешь стоя.
2. Как справиться с неприятными задачами
Самый простой и распространенный способ это психологический якорь. Психологический якорь-это любая материальная привязка ( звук, запах, движение, картинка ) связанная с каким-то вашим эмоциональном состояние. При появление необходимости в определенном эмоциональном состояние ты просто включаешь якорь и вводишь себя в нужное состояние. Я надеюсь вы понимаете, если у вас психологический якорь музыка под которую вы засыпаете не стоит под неё заниматься в зале, из-за этого якорь рушится.
Попробуйте разбить большую задачу на под задачи ( разрезать слова на бифштексы )
Есть такой вид задач они маленькие и неприятные. Такие задачи можно назвать лягушками. Самый лучший способ их решения, это делать их с утра самыми первыми, таким образом вы войдёте во вкус и сможете без лишней тревоги радоваться целый день.
3. Как быстро организовать свой день
Лучшее время для того чтоб расписать грядущий рабочий день это утро либо вечер прошедшего дня. Не стоит относится к вашему плану как к закону то что в течение дня можно корректировать это абсолютно нормально. Лучший план тот который вы можете посмотреть и под корректировать в любом месте, это значит что он должен быть мобильным. Как определится с выбором способа написания вашего планера. Просто пробуйте, нет идеальной формулы для этого, для каждого человека удобен свой способ написания плана на день.
4. Почему мне вечно не хватает времени?
Очень хороший способ как определит это. В течение дня фиксируйте что делаете и сколько у вас времени это заняло. Это может выглядеть следующим образом:
9:00 зашёл в офис
9:05 поболтал с коллегами
9:45 начал работу
11:00 обед
И так далее. В конце дня по считайте сколько времени у вас съели. На моём примере видно что 40 минут ушло на то чтоб поболтать с коллегами ты же мог в это время начать работу и успеть больше, я думаю вы меня поняли.
Очень много времени тратит транспорт переход из одной точки в другую пока вы идёте или едете можно заниматься делами которые вы можете сделать в пути. Почитать книгу или послушать её, списаться с тренером, решить и обдумать какой-нибудь вопрос, выпишите его, и думайте как его решить.
Если ваш путь из офиса до дома занимает час а потом вам её и в зал, стоит задуматься о том чтоб тратить меньше времени на путь.
Задумайтесь, может вы занимаетесь делом которое вам совсем не нравится, стоит ли его вообще делать? От этого у вас будет больше свободного времени.
5. Как тратить на задание меньше времени
Это очень просто. У вас есть задача, выделите на неё конкретное количества времени после чего не отвлекайтесь. Избавтесь от всех вещей которые вас отвлекают. И делайте до тех пор пока не закончите. Если вы решили отдохнуть значит вы отдыхаете, если работаете то работайте, не совмещайте. Лучше выполнить какое-нибудь лёгкое задание.
Идеологии тайм-менеджмента
Жизнь дана человеку один раз. Время-это материал из которого сделана наша жизнь. Время это единственный ресурс который нельзя восполнить, деньги уходят приходят, энергия уходит и приходит, но время нет. У человека от 200 тыс до 400 тыс часов и как ты их проживёшь зависит только от тебя.
Сегодня вы узнали что такое и как пользоваться тайм-менеджментом. Я очень надеюсь что это поможет вам больше наслаждаться жизнью. Нам кажется что у нас очень много времени но оно так быстро идёт что и не замечаешь как оно подошло к концу.