Быть тендерным специалистом может любой, кто готов ответственно и скрупулезно подойти к данному вопросу. Необходимо:
1) знать правила и нюансы госзакупок,
2) хорошо разбираться в своей продукции,
3) постоянно отслеживать нововведения в законодательстве,
4) искать, грамотно анализировать новые тендеры, организации заказчиков, регулярно участвовать в тендерах.
Если вы планируете работать в качестве поставщика (подрядчика, исполнителя), то есть сами будете участвовать в тендерах от имени организации или ИП, тогда вам не требуется диплом о повышении квалификации по госзакупкам. Это требование относится к заказчикам, организующим тендеры и закупающим продукцию. Сотрудник контрактной службы заказчика должен пройти обучение, минимум, от 250 академических часов по программе переподготовки с нуля. После этого раз в 3 года сотрудникам контрактной службы нужно проходить программы повышения квалификации, минимум, от 16 часов.
Рабочий день тендерного специалиста
С утра и до обеда зачастую идет подача ценовых предложений в аукционах, во второй половине дня – поиск и анализ новых тендеров, заказчиков, составление заявок на участие, уточнение характеристик и наличие у производителя, запросы на разъяснение заказчику, зачисление средств для обеспечительных платежей, подписание контрактов по выигранным тендерам. После того, как контракт подписан организация приступает к его исполнению, а тендерный специалист занимается другими тендерами.
Для существенного ускорения и автоматизации работы рекомендуется использовать профессиональные сервисы поиска и анализа тендеров и программы проверки заказчиков, конкурентов. Можно все это делать бесплатно через сайт zakupki.gov.ru через расширенный поиск тендеров, но поисковик на данном сайте работает довольно плохо, не ищет вообще тендеры с региональных площадок по закупкам малого объема (например, agregatoreat.ru, bp.zakazrf.ru) и придется вручную перелопачивать много материала. У компании ГАРАНТ здесь есть свое решение – сервис ГАРАНТ.Тендер как раз для автоматизированного поиска тендеров и проверки заказчиков. Стоит от 2000 руб. в год. Есть и более дорогие сервисы в районе 25000 руб. в год, они предлагают больше функционала в плане анализа тендеров, синхронизации работы тендерного отдела, а также проверки заказчиков.
Режим работы
Благодаря активно развивающемуся электронному документообороту все действия можно совершать удаленно. Некоторые тендерные специалисты, находясь, например, в Казани спокойно ведут ряд клиентов-поставщиков из Москвы, из Петербурга, из других городов, работая на аутсорсинге. Это наиболее удобный вариант, хотя сейчас есть проблемы с электронной подписью – ее в идеале нужно оформить на тендерного специалиста по доверенности от директора организации.
Некоторые работодатели просят, чтобы специалист работал в офисе. В активных организациях есть целые тендерные отделы.
Наш личный опыт
Например, в моем бывшем направлении по выпуску электронных подписей для торгов тендерными специалистами стали и бывшие сотрудники техподдержки и даже некоторые продавцы, так как общались с поставщиками годами и успели выучить эту кухню.
Я сам занимался и техподдержкой и подписи выпускал и когда видел, какие ошибки допускают бедные поставщики, у которых эту сложную тему «повесили» на бухгалтера, то еще в 2011 году решил помогать поставщикам и обучать их, как и что нужно делать.
Кому не подойдет профессия
Тем, кто невнимателен и хочет быстрого результата. Здесь опыт приходит с годами, для того, чтобы заполучить своих клиентов, например, на аутсорсинге, возможно, в первых тендерах придется участвовать бесплатно, чтобы показать свои возможности и старания. В тендерах отклоняют заявку, если забыл слово «или», например, убрать, или не заполнил какое-либо поле, поэтому нужна внимательность к мелочам и обучаемость. Правил и «подводных камней» много, здесь нужно постоянно совершенствоваться и следить за частыми изменениями законодательства.
Как стать тендерным специалистом?
1) Пройти обучение и понять, как все работает,
2) Найти на Хэдхантере организации, которым требуется тендерный специалист, либо в вашем городе, либо кто разрешает удаленную работу,
3) Изучить эти организации по ИНН на сайте zakupki.gov.ru – как часто в тендерах участвовали, что поставляли или какие работы выполняли? Это позволит понять степень вовлеченности организации в тендеры и масштаб деятельности. Например, в оценочных услугах у вас будет 100 тендеров в месяц и выиграете вы в 5-6 из них с сильным снижением.
Либо
Запросить доступ к программе поиска и анализа тендеров бесплатно на 2-5 суток, проанализировать популярные тендеры в регионе – найти активных поставщиков и позвонить им, предложив свои услуги, им постоянно нужны грамотные специалисты, и они могут оценить ваши старания.
Для бесплатного изучения прошедших тендеров по определенной тематике, например, по теме «цветы» нужно:
- зайти на сайт zakupki.gov.ru,
- на главной странице сразу перейти на вкладку «Все параметры поиска»,
- под словом «Закупки» в большое поле ввести интересующую тему – предмет закупки – «букеты» (так как это слово чаще встречается в предмете тендеров),
- в «Этапе закупки» выбрать «Закупка завершена»,
- во вкладке «Заказчик» в поле «Местоположение заказчика» указать свой регион. (Поле «Местоположение поставки» плохо работает),
- нажать на кнопку «Применить» в самом низу.
В результате построится список прошедших тендеров в указанном регионе по предмету закупки «букеты» цветов.
- далее, заходим в каждый тендер и ищем во вкладке «Результаты определения поставщика» организацию, с кем был заключен контракт и по какой цене, с каким снижением от начальной цены
- после того, как нашли несколько активных поставщиков, можно поискать тендеры, в которых выиграли только они – для этого в наш поисковой запрос добавляем ИНН поставщика во вкладку «Участник закупки».
Если тендеров много, результат поисковой выдачи можно выгрузить в таблицу Excel для ускоренного анализа, нажав на синюю стрелку вниз в поле сортировки.
Зачем приходить в организацию, почему бы самому сразу не попробовать участвовать, открыв свое дело?
В тендерах важны два направления деятельности:
1) Процедурные
2) Поиск дешевых поставщиков и пробивание лучших цен.
Организация позволит набраться тендерному специалисту как процедурного опыта, так и понять, с кем в той или иной области лучше работать, у кого брать товар, например.
Не рекомендую сразу без опыта самостоятельно открывать компанию и участвовать в тендерах по новой для вас сфере деятельности. Так к сожалению, делает много людей, «косячат» в тендерах, бездумно снижают цену, попадают в черные списки и потом разочаровываются и говорят, и пишут везде, что тендеры только для своих.
Какие риски и возможности есть?
Риски и трудности:
В тендерах глобально 3 проблемы:
- Отсутствие профессионализма поставщиков,
- Отсутствие знаний о продукции у заказчиков,
- И направленность №44-ФЗ на экономию бюджетных средств.
Изначально многим кажется, что тут все легко, как в Интернет-магазине – зарегистрировался на торговой площадке, нашел тендер, заполнил заявку на участие, выиграл по цене и подписал контракт. Но на самом деле здесь тысячи нюансов и подводных камней, о которые спотыкаются новички, действуя наобум, их компании заносят в реестр недобросовестных поставщиков, заказчики чувствуют неопытность и могут провоцировать на невыгодные для поставщиков действия.
Например, молодая организация выиграла, наконец, в тендере по №223-ФЗ, но заказчик хотел заключить контракт со своим поставщиком, позвонил организации-победителю и предложил подписать письмо-отказ от заключения контракта, так как заказчик пригрозил, что товар он у них не примет и вообще посадит на штрафы. Организация не пошла на провокацию заказчика, заключила контракт и спокойно приступила к исполнению – заказчику нужен товар, если он видит, что поставщик справляется, у него нет поводов, да и возможностей обоснованно отказать в приемке товара, не нарвавшись на штрафы со стороны поставщика.
Вообще, большинство тендерных специалистов часто или периодически ошибаются – не успевают подать заявки на участие, не успевают подать ценовые предложения, подписать контракт, ошибаются в заявках – поэтому есть высокая доля вероятности, что участник закупки, который занял 2-ое место будет ее победителем.
Возможности:
Ø В кризис, когда коммерческие организации закрываются и перестают что-либо покупать, госзаказчики, наоборот, наращивают аппетиты – ведь они тратят бюджетные деньги, а через тендеры проходит до 1/5 ВВП всей наше страны!
Ø Прекрасная перспектива заполучить первые госконтракты или расширить уже существующий рынок сбыта, выйдя на другие регионы, наладить сотрудничество с новыми производителями и контрагентами.
Ø При этом не нужно создавать классический отдел продаж, бегать по организациям, вешать везде рекламу и тратить бешеные деньги на продвижение – нужно лишь найти выгодный тендер, изучить его на предмет исполнимости и возможности предложить низкую цену, подать заявку на участие.
Ø Появляются новые возможности реализации продукции малого объема на региональных площадках и порталах (например, bp. zakazrf.ru, agregatoreat.ru), так как ряд заказчиков обязывают осуществлять даже мелкие закупки в электронной форме.
Ø Появляются новые формы закупок, например, закупка у единственного поставщика в электронной форме в рамках ч.12 ст.93 №44-ФЗ. Здесь можно собрать сливки, пока конкуренция минимальная и мало кто из поставщиков вообще в курсе про эту процедуру.
Ø В арсенале у тендерного специалиста много инструментов, позволяющих защитить свои интересы, в соответствии с возможностями, которые дает государство.
Законодательство о госзакупках очень активно развивается, за этим пристально следит государство и дает возможность малому бизнесу сотрудничать с крупными госкомпаниями, министерствами, ведомствами, бюджетными учреждениями. Причем малого бизнеса в госзакупках по количеству до 80% доходит, среди всех компаний.
Что нужно, чтобы начать?
1 Необходимо пройти обучение и получить поддержку от обучающей организации в виде консультаций и ответов на часто возникающие вопросы.
2 Выбрать по какой схеме вы будете работать:
- У вас есть работающий бизнес, и вы хотите его расширить. Тогда вам самим надо освоить основные моменты участия в тендерах, после чего нанимать тендерного специалиста и ставить ему задачи,
- Вы хотите работать на аутсорсинге, помогая нескольким организациям, впоследствии вы планируете расшириться, нанять тендерных специалистов и взять на обслуживание больше организаций,
- Вы хотите для начала набраться опыта как по процедурным моментам, так и по взаимодействию с производителями. Тогда вам необходимо работать в компании.
3 Открыть ИП, если вы планируете действовать самостоятельно, если вы хотите работать тендерным специалистом в организации – найти участвующие в тендерах организации, как было описано выше.
4 Далее, подготовительные моменты:
- Купить защищенную флешку для электронной подписи (Рутокен),
- Оформить электронную подпись на руководителя организации, заказав ее бесплатно в ближайшей ФНС (налоговой),
- Установить программу КриптоПРО CSP и настроить компьютер для работы. Лучше использовать компьютер с ОС Windows.
- Зарегистрировать организацию или ИП в ЕИС zakupki.gov.ru для последующей аккредитации на федеральных торговых площадках,
- Открыть спецсчет для внесения обеспечения заявок.
5 После этого можно уже искать тендеры, анализировать их и подавать заявку на участие, если требования заказчика для вас выполнимы, и вы можете предложить выгодную цену.
