Корпоратив — радостное событие. Если мероприятие происходит вне офиса, одна из основных задач — организация поездки для большой группы людей. Найти перевозчика, который предоставит доступный и комфортабельный автобус, соответствующий всем нормам безопасности, доставит сотрудников на праздник, а после этого развезет их по домам, бывает сложно. Предлагаем разобраться, какой лучше использовать транспорт для доставки сотрудников и что нужно учитывать при выборе автомобиля.
Вместимость транспорта для корпоратива
Первое, с чем нужно определиться — вместимость транспорта:
- Минивэны. Если вам нужно перевезти компанию на 6-11 человек, минивэн — оптимальный вариант. Toyota Hiace, Hyundai Starex, Volkswagen Multivan — минивэны класса «Комфорт», оборудованные удобными сидениями, автономными отопителями и кондиционерами. Если интересует транспорт Люкс-класса, обратите внимание на Mercedes-Benz Viano и V-Class.
- Микроавтобусы. Аренда микроавтобуса станет оптимальным вариантом для перевозки групп до 20 человек. Микроавтобусы для трансфера небольших компаний делятся на три класса — «Бюджет», «Комфорт» и «Люкс». Если интересует комфортный и доступный транспорт для поездок на небольшие расстояния, обратите внимание на Ford Transit и ГАЗель Next. В этих микроавтобусах есть встроенные кондиционеры, системы отопления, качественная шумоизоляция, системы безопасности. Если ехать далеко, присмотритесь к микроавтобусам класса «Комфорт» Volkswagen Crafter с удобными креслами и мягкой подвеской. Для поездок на дальние расстояния или экскурсии небольшой компанией до 20 человек оптимально подходят микроавтобусы люкс-класса Mercedes-Benz Sprinter.
- Автобусы на 25-35 человек. Если интересует бюджетный вариант для поездок на небольшие расстояния, закажите на свое мероприятие автобус ПАЗ 3205 или КАВЗ Аврора. Дешевый транспорт — не всегда плохо. Такой автобус без проблем справится с трансфером сотрудников на корпоратив, а возвращение с мероприятия в несколько экстремальных условиях может добавить веселья вашей компании. Для групп вместимостью до 35 человек можно заказать транспорт комфорт-класса — Hyundai Aero, Hyundai County Deluxe.
- Большие автобусы. Если на корпоратив едет более 35 человек, лучше арендовать большой автобус. К удобным и вместительным автобусам класса «Комфорт» относятся Scania, Higer, KIA Granbird. Это удобный и комфортабельный вариант для поездок в пределах региона. Для дальних поездок лучше отдать предпочтение автобусам люкс-класса — Yutong, Golden Dragon, Man Lion’s. Если штат вашей компании насчитывает больше 70 человек, можно арендовать двухэтажный автобус Setra.
Профессиональный водитель — один из гарантов безопасной поездки. Если ожидается, что корпоратив затянется до ночи или до утра, то перед тем, как заказать микроавтобус или автобус, этот нюанс лучше обсудить с водителем или компанией-перевозчиком. Если планируется поездка за город и нужно взять с собой много вещей, оговорите этот момент заранее. Возможно, перевозчик предложит транспорт с более вместительным багажом.
От чего зависит стоимость поездки?
Цена корпоративного трансфера будет зависеть от:
- Количества пассажиров. Стоимость поездки зависит от вместимости транспорта. Если это маленькая компания, можно арендовать минивэн на 6-11 мест. Совсем другой будет цена аренды автобусов на 35-50 мест.
- Выбранного класса транспорта. Если это короткая поездка в пределах города и время в пути не превышает 20-30 минут, возможно, нет смысла переплачивать за комфортабельный транспорт премиум-класса. Если это будет длительная поездка в другой город или регион, и время в пути составит более 1 часа, то лучше заплатить за автобус более высокого класса и доехать с комфортом.
- Протяженности и сложности маршрута. Чем сложнее логистика, чем дальше конечная точка прибытия пассажиров, тем выше стоимость поездки.
- Дополнительных услуг. В список дополнительных услуг может входить Wi-Fi, брендирование транспорта, бронирование номеров в отеле для размещения сотрудников, развоз гостей по домам после корпоративного мероприятия и т. д.
Компания «Автобус1» предлагает выгодные условия сотрудничества постоянным клиентам, доступные цены и любые типы автобусов. Мы организуем перевозку ваших сотрудников на корпоратив. Для уточняющих вопросов звоните по телефону 8 (922) 124-19-58 или заполняйте форму обратной связи на сайте https://avtobus1.ru/ и мы сами вам позвоним.