Использовал множество различных сервисов и инструментов, но дольше всего в использовании задержались только следующие:
[1] Блокноты и Стикеры;
[2] Todoist;
[3] Google Календарь;
[4] Notion.
Поделюсь своим личным мнением о использовании каждого инструмента. И о том, на чем я в итоге остановился на Текущий момент и почему.
:::
[1] Блокноты и Стикеры
Что мне не нравилось:
— нужно постоянно переписывать задачи [при переносе задачи, при повторяющихся задачах];
— их не отредактируешь, не поменяешь слова местами при дописывании задачи;
— все задачи и идеи записать можно [своего рода сбор база задач и идей], но зачастую это очень не удобно, путаешься постоянно и ищешь нужные задачи, в письменном виде для меня это было не удобно;
— не поставишь автоматические напоминания, например о текущих платежах или датах не поставишь, нужно вписывать всё вручную. У меня около 60-ти повторяющихся задач и ежемесячно их расписывать вообще не мой вариант;
— занимает место, его постоянно нужно куда-то таскать / класть, я вообще люблю двигаться на легке, условно с одним-двумя гаджетами максимум;
— он не всегда может быть / оказаться под рукой, в сравнении с тем же смартфоном;
— небольшая вероятность тупо уничтожить / убить ежедневник без сохранения или синхронизации накопленной информации;
— ну и много другое.
Практически единственное, что всегда нравилось — писать тонкой черной гелевой ручкой 0.5-0.7 толщиной, да и вообще писать от руки. Это уже своего рода релаксирующий и рефлексирующий эффект.
:::
[2] Todoist
Пользовался им как планировщиком задач несколько лет.
В принципе на старте — все устраивало, пока не начал расти объем целей, проектов, задач, идей, списков [книги, фильмы, покупки, хотелки и т.д.], конспектов и записей [курсов, книг], баз данных [телефонная книга, контакты подрядчиков, книг доступов и т.д.] и других категорий.
В итоге всю эту информацию перенес в Notion, а из тудуиста сделал инструмент только по Повторяющимся задачам, у меня их около 60-ти.
Уже в течение 5-ти лет четко и вовремя напоминает мне о платежах, событиях, днях рождения, личных и коммерческих платежах, бытовых действиях и других задачах.
:::
[3] Google Календарь
Нравилось то, что можно планировать краткосрочно, среднесрочно, долгосрочно и видеть всю картину на день / неделю / месяц / месяцы вперед.
Не нравился топорный функционал, хотелось чего-то более гибкого и более функционального.
Но в целом, это уже уровень планирования выше. Виден горизонт планирования, его высота и ширина, своего рода расширение рамок и создание объема.
:::
[4] Notion
Буквально 7-10 дней назад пересобрал всю накопившуюся махину из информации в Notion и уже сейчас вижу плоды работы в этом инструменте, максимальное удобство, простоту и прозрачность.
Не взрывает голову, не грузит мозг, а даже наоборот — разгружает его. Всё чётко структурировано и понятно [конкретно для меня].
Я могу посмотреть Цели и Проекты в разных типах отображения: Таблица, Календарь, Таймлайн или Список. Стало гораздо проще визуально просматривать структурированную информацию и это очень удобно.
Для себя разработал некоторые формулы, чтобы было просто ориентироваться среди Целей и Проектов, например:
[Цель] Сфера — Конкретная и измеримая цель
[Проект] Сфера — Название проекта разбитой цели
По этой формуле ставлю Цель и делаю подробную декомпозицию Цели. Условный пример:
[Цель] Здоровье — Набрал мышечную массу с N кг до N кг за N месяцев, с помощью разработанного N питания и N программой тренировок.
Затем провожу декомпозицию Цели на Проекты:
[Проект] Анализы — Чекап для набора массы
[Проект] Питание — Набор массы
[Проект] Тренировка — Программа тренировок
Каждый Проект, точно так же проходит декомпозицию на Задачи [задачи расписывать не стал, я думаю этот момент очевиден, но если что пишите свой вопрос в комментариях].
Кроме основных Задач, ставлю Повторяющиеся задачи, которые ежедневно / еженедельно / ежемесячно нужно выполнять.
Каждый Проект можно просматривать — как Календарь или Таймлайн, для отслеживания прогресса Результата.
У каждой Цели, Проекта, Задачи — есть ячейка Прогресс [от 0% до 100%]. А также есть приоритеты [P1, P2, P3, P0] у Целей и Проектов.
Проекты и Задачи делаю только те, на которые были поставлены Цели [краткосрочные / среднесрочные / долгосрочные]. Они часто могут видоизменяться, оптимизироваться, дополняться и т.д.
:::
По факту я скомбинировал все 4 инструмента, каждый максимально эффективно выполняет свою задачу и дополняет друг друга.
На текущий момент какой-то функционал из одного инструмента точечно для меня максимально подходит, а в другом инструменте его либо нет совсем, либо он малофункциональный.
:::
Перечислю, что в Итоге получилось:
[1] Notion — здесь храню ядро целей, проектов, задач, идей, различные списки, конспекты и записи, базы данных, ну и много других категорий. Календарь теперь вшит в функционал, отдельно он мне уже не нужен от слова совсем. Помимо отображения Календаря, есть и другие виды отображения — таблица, таймлайн, список. Это прям огонь с точки зрения функциональности.
Notion-ом пользуюсь на 95%, остальные инструменты работают можно сказать на «автомате».
[2] Todoist — в нём находятся только Повторяющиеся задачи, всего у меня их около 60-ти.
За 5 лет работы в тудуисте, я подобрал идеальное время для напоминаний и эффективного закрытия этих Повторяющихся задач.
Поэтому задачи практически не изменяются. Бывает так, что некоторые Повторяющиеся задачи я либо реконструирую более точнее, либо убираю совсем в связи с потерей актуальности.
У меня это работает автоматически, приходят оповещения на ноутбук и на часы.
Уже в течение 5-ти лет четко и вовремя напоминает мне о платежах, событиях, днях рождения, личных и коммерческих платежах, бытовых действиях и других задачах.
[3] Блокнот и Избранное Telegram — сюда заношу все мысли, идеи, задачи и прочую информацию, своего рода Inbox для входящей информации, которая в дальнейшем распределяется в Notion.
Блокнот использую больше как физический носитель информации. Пишу в нем на выходных или когда нахожусь в поездке. Помимо блокнота у меня на столе есть лоток размера А4 для входящих документов, квитанций и прочего.
Избранное Telegram использую как электронный носитель, чтобы можно было быстро что-то записать. Раньше использовал Inbox от Todoist, но в итоге больше прижился Telegram.
:::
Инструменты и Сервисы — это лишь вспомогательные средства для достижения поставленных Целей и Задач, но ни в коем случае не нужно путать это с Фундаментальным навыком.
Один инструмент, без навыка — не решит Ваши проблемы, не улучшит Вашу жизнь, не заплатит за Вас кредит, не сделает Вас сиксилионером.
Он лишь помогает в достижении Целей более выгодней, удобней и комфортней, функциональней, быстрей.
Каждый подбирает этот инструмент под себя. У каждого он может быть абсолютно разным, это же не значит, что Notion эффективней Google Календаря, верно?
:::
Навык планирования — это фундаментальный навык, который становится Вашим союзником по жизни. Это умение ставить только те Задачи, которые ведут к улучшению жизни, а не создают демонстрацию «бурной деятельности». Руководствуясь стратегий ставя Задачу ради Задачи = Провал.
Навык работает на определенных законах, алгоритмах, наборе базовых правил и принципов, регулярности и дисциплине, времени и ресурсах, точности и эффективности, понимании и желании.
Если Вы обходите его стороной — Вы начинаете изобретать велосипед, оставаясь на уровне операционной работы.
Как следствие, не имеете возможности подняться над Процессом, чтобы посмотреть на происходящее трезво и осознанно.
:::
Инструменты для планирования — это не Волшебная таблетка и не Панацея.
Планирование можно провести хоть на туалетной бумаге или на клочке любой другой бумаги. Зачастую становясь эффективней человека, который понастроил «невероятных» систем планирования.