Многие мои коллеги, партнеры, клиенты и оппоненты знают, что мои процессуальные документы выглядят не вполне обычно). Такой способ/принцип оформления документов я практикую уже больше года и честно говоря просто в восторге!
Все как я люблю - никакой воды, все структурировано и по полочкам! Я уже немного касалась этой темы ранее, когда рассказывала о Legal Design.
Есть несколько основных моментов, которые я внедрила в своей работе и использую при создании процессуальных документов:
1. Практически во всех документах я делаю титульный лист, где описываю основные реквизиты дела, суть спора, действующих лиц, а также суть документа и требование.
2. Как вытекающее из первого - просительная часть в начале документа - причём как в исках и жалобах, так и в ходатайствах. Так судье сразу понятна суть документа и чего вы собственно хотите, а обоснование уже потом.
3. Убрала длинную шапку с перечислением лиц, участвующих в деле. Это неудобно, особенно если их много - шапка растягивается иногда до таких размеров, что название документа сдвигается на вторую страницу.
Выглядит такой документ примерно так:
4. Еще один немаловажный момент - это воздух в документе, который значительно облегчает процесс чтения документа и соответственно его понимание.
Документ написанный сплошным текстом труден для восприятия. Часто с этим пытаются бороться кучей выделений, подчеркиваний, курсива и т д. Но от этого документ только рябит и его еще тяжелее воспринимать. Поэтому я перешла на табличную форму изложения текста.
Выглядит это примерно так:
Но, оформление - это конечно вторичный момент, это первое впечатление, которое производит документ, когда его берут в руки. Но для того, чтобы документ произвел должное действие на судью, гораздо важнее его содержание.
Я стараюсь делать процессуальные документы максимально понятными и легкими для чтения. Для этого я применяю несколько приемов, позволяющих облегчить восприятие текста:
1. Четкая структура (разбиванию текст на абзацы, пункты и добавляю заголовки).
Иногда читая процессуальные документы, ловишь себя на мысли, что одна и та же мысль повторяется, текст перепрыгивает от одной мысли к другой и получается мешанина. Для таких документов характерно отсутствие структуры.
Как я обычно поступаю, чтобы четко структурировать документ – сначала пишу все мысли сплошным текстом, набирая максимально доводы, подкрепляющие мою позицию. Затем для каждого довода и мысли нужно подобрать подзаголовок, кратко отражающий основную мысль. Это помогает в дальнейшем сгруппировать доводы и подобрать к ним заголовок.
Когда группировка доводов окончена, я расставляю доводы по порядку, начиная от самого сильного.
2. Чистка текста от лишнего (цитаты норм, лишняя информация, лишние обороты)
«Я пишу длинно, потому что у меня нет времени написать коротко»
(Б. Паскаль).
На самом деле, чтобы сделать текст простым и легким для восприятия нужно потратить достаточно большое количество времени.
Зачастую в текстах процессуальных документов можно найти множество причастных и деепричастных оборотов «договор, заключенный между», «убытки, причиненные», «стороны, заключив соглашение, определяли его условия» и т.д. Все это очень усложняет восприятие. Я стараюсь минимизировать количество сложных оборотов и упростить предложение.
Кроме того, сильно утяжеляют текст цитаты норм права и позиций пленумов – на описание реквизитов какого-нибудь пленума может уйти целый абзац.
Я обычно решаю эту проблему с помощью ссылок:
Вместо:
Получается так:
Причем ссылка уходит в конец страницы и не мешает восприятию основного текста. Суд скорее всего и так поймет, что это за пленум, но если нет – можно посмотреть ссылку.
Также в большинстве случаев нет смысла добавлять цитаты норм права, лучше сразу писать конечный вывод применительно к ситуации. Например, «Поскольку воля сторон не была направлена на создание последствий заключения договора аренды, договор является ничтожным как мнимая сделка в силу п. 1 ст. 170 ГК РФ».
После тщательной работы с текстом, редактирования его содержания, можно уже приступать к оформлению, применяя те приемы, о которых я уже рассказывала.
Скорее всего, после тщательной переработки содержания документа его содержание значительно сократится. Большую часть длинных документов составляют цитаты законодательства, судебной практики и повторение одних и тех же доводов разными способами.
Конечно, мои процессуальные документы далеки от идеала, но я работаю в этом направлении и вижу положительные результаты этой работы. Судьи легко понимают суть моих требований, ориентируются в моих документах и даже запоминают их.
Против такого варианта составления документов как правило выступают юристы «старой школы». Возражения сводятся к нескольким моментам
- непривычно (да, возможно. Но это не значит плохо. И привыкнув отвыкнуть очень сложно)
- не соответствует ГОСТам, практике судов, регламентам и т.д. (Вы все прекрасно знаете, что регламента составления процессуальных документов не существует. Судьи и сами составляют судебные акты кто во что горазд…)
- невозможно использовать в тексте решения (помощники и судьи часто копируют доводы в текст судебного акта)
Против последнего довода есть очень хороший ответ. Есть абсолютно рабочий и законный способ облегчить работу суда, которым почему-то пренебрегают большинство юристов – подготовка проекта судебного акта.
Вот в этом документе можно излагать свои доводы так как их принято писать в судебном акте – сплошным текстом, с оборотами и с полным цитированием норм права.
Но согласитесь, чтобы судья вынес решение в вашу пользу, Вам для начала надо его убедить в своей правоте. А для этого нужен структурированный и понятный процессуальный документ.
Если интересно почитать про тонкости составления проектов судебных актов – я рассказала о них здесь.
Если информация была полезной для вас - ставьте 👍. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации.
___________________________________________________________________ Автор статьи: Татьяна Муравьева
Практикующий юрист-судебник. Специалист в сфере банкротства, гражданского, налогового, корпоративного права.
Нужна помощь в решении Ваших вопросов, юридическая консультация или совет? А может нужно помочь Вам защитить свои интересы в суде? Обращайтесь!