Казалось бы, современное делопроизводство почти повсеместно приобрело электронный оборот, но несмотря на развитие компьютерных технологий, бумага, как носитель различной информации, по-прежнему не утратила своего главенствующего положения.
Без обычной офисной бумаги всем знакомого формата А4 (например, «Снегурочка») в своей ежедневной деятельности не обходится ни одна компания, ни одна бухгалтерия и ни один отдел кадров.
Кипы бумаг различной важности заполняют кабинеты, офисы и архивные помещения, и везде эти документы требуют аккуратного обращения и бережного хранения. Без канцелярских папок организовать ответственную работу с бумажными носителями просто невозможно, поэтому персонал использует всю широту ассортимента представленных на рынке папок для хранения и транспортировки документов. Самые востребованные и максимально полезные варианты мы сейчас и рассмотрим детально.
Папки-скоросшиватели.
Представленные папки имеют прозрачные и непрозрачные пластиковые обложки. Они легко гнутся и не трескаются, защищая документы от механических повреждений. Внутренняя конструкция папок предусматривает встроенные скоросшиватели, которые могут отличаться способом действия.
Первый способ: скрепление бумажных листов происходит за счет пружинного механизма, позволяющего надежно фиксировать перфорированные листы и целлофановые файлы с документами.
Второй способ: сшивание бумажных носителей производится за счет механического давления специальных зажимов, которые исключают повреждения и гарантируют цельность документов.
Папки-регистраторы.
В отличие от папок-скоросшивателей такие папки производятся из плотного пластика или картона. Папки-регистраторы вы можете встретить на полках шкафов бухгалтерий и отделов кадров – это такие огромные на вид «книги», в которых хранится вся необходимая для работ документация! Такие папки специально рассчитаны для длительного хранения максимального по объему документального архива: в них можно без проблем удобно размещать сотни документов, подчиняя их выстроенной и понятной каталогизации. Конструкция папок-регистраторов включает в себе закрепительные резинки, которые надежно фиксируют створки и не позволяют папкам раскрываться даже при предельном объеме документации.
Клипборды и папки-уголки.
Клипбордами считаются открытые папки-планшеты, где документы или бумага зажимаются с боку или сверху. Клипборды удобны на опросах и презентациях. Папки-уголки представляют собой пластиковые папочки, стороны которых соединены по сторонам, что позволяет легко хранить и быстро ориентироваться с бумажной документацией в тумбочках или лотках.
Вступайте в А4 КЛУБ