Согласно установленным международным стандартам качества, офисная бумага представлена на рынке тремя классами. Сразу оговоримся и отметим, что речь идет только о бумаге, которая специально предназначена для делопроизводства. Поэтому такой вид бумаги и называется офисной, а представлена она классами А, В и С.
Несмотря на некоторые качественные различия, у всех классов офисной бумаги есть общий показатель – приблизительно одинаковая плотность в пределах 75-90 г/м2. В среднем для офисной бумаги она составляет 80 г/м2. Это оптимальная, можно сказать, универсальная плотность, которая позволяет использовать бумажные листы в печатной и копировальной технике, не подвергая технические устройства риску поломок и сбоев. В этом отношении любой класс офисной бумаги безопасен для оргтехники, но если рассматривать использование бумажной канцелярии с точки зрения оптимизации затрат, то тут есть нюансы, на которые стоит обратить внимание при выборе бумаги того или иного класса.
Целесообразность расходов необходимо соизмерять с теми задачами, которые будут решаться при обращении с бумажной документацией. Дело в том, что офисная бумага класса В, и особенно класса А, значительно отличается по стоимости от бумаги класса С: например, такой, как популярная среди работников различных учреждений бумага «Снегурочка». Листы класса А и Б имеют высокие показатели белизны и яркости, поэтому могут использоваться для двусторонней и цветной печати, но чаще всего в повседневном рутинном делопроизводстве такая печать не требуется.
В коммерческих, управленческих, социальных и коммунальных службах ежедневный оборот разрешительных, пояснительных и сопроводительных документов имеет большой объем и тратить на такую документацию дорогостоящую бумагу экономически не выгодно. С таким временным документооборотом легко справляется офисная бумага класса С, которая имеет меньшие сроки хранения, меньшие показатели ISO (белизна) и CIE (яркость), но её эксплуатационных свойств вполне достаточно, чтобы широко использовать для письменных и печатных документов текущего характера.
Такая бумага не подойдет для печати фотодокументов или представительской документации, но она незаменима в работе финансовых и кадровых отделов практически любой организации. Поэтому если в вашем делопроизводстве требуется минимальное количество документов особой важности, то старайтесь детально просчитывать расходы на офисную бумагу с учетом её класса, поскольку если вы ошибетесь, то затраты в годовом бюджете на бумажную канцелярию могут серьезно влиять на ваше финансовое планирование.
Вступайте в А4 КЛУБ