Выплата пособий в 2023 году: что нового ждет работодателей

Изменился размер среднего заработка

С 2023 года изменился размер максимального среднего заработка, который применяется для расчета оплаты больничного листа. В 2022 году максимум среднего дневного заработка составлял 2 572,60 руб. В 2023 году он вырос до 2 736,99 руб. Если среднедневной заработок работника выше, то при расчете больничного следует ограничиться максимальным установленным значением.

Кроме того, выше стал размер среднего дневного заработка, рассчитываемого по МРОТ. Это обусловлено увеличением самого размера МРОТ с нового 2023 года до 16 242 руб.

Напомним, оплата больничных листов по болезни или по беременности и родам могут считаться не только на основании фактических доходов работника, но и на основании МРОТ. Такая практика применяется в случае, если фактического заработка в нужном периоде не было или он был меньше минимального. В такой ситуации следует применять для расчета средний дневной заработок по МРОТ, который в 2022 году составлял 447,68 руб., а в 2023 году вырос до 533, 98 руб.

Все подробности расчета среднего заработка для оплаты пособий привели эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите его бесплатно на пробной основе и переходите к Готовому решению.

Также следует учесть, что уже с 2022 года применяются исключительно электронные больничные листы.

Отпадает необходимость выдачи бумажного документа на руки работнику. Оформленные электронные больничные листы размещаются в информационной системе СФР (до 2023 года - ФСС). Работник, если ему потребуется по какой-либо причине получить документ на руки, сможет получить от врача только выписку из больничного листа.

Подробнее о слиянии ПФР и ФСС в СФР мы писали в статье.

ВАЖНО! С 2023 года отменена справка 182н. Подробнее об этом мы писали в материале. С 2023 года СФР должен сообщать сведения о размере выплат у предыдущих работодателей.

Подача сведений от работодателя в СФР

С 2022 года сокращены сроки подачи от работодателя в СФР сведений, необходимых для начисления пособий. Вместо установленных 5 (пяти) дней срок сократился до трех дней.

Также у работодателя есть обязанность отправлять в СФР общие сведения о застрахованных лицах: паспортные данные, номер в системе персучета и т. д. Подать эту информацию следует в течение трех дней с момента получения их от сотрудника (как правило, они подаются в момент трудоустройства).

ВАЖНО! Вставать на учет в СФР в качестве работодателя ИП с 2023 года не нужно. СФР получит сведения о трудоустройстве работников автоматически.

Порядок предоставления сведений в СФР зависит от штатной численности организации-работодателя:

• если в штате более 10 чел. — электронно;
• если в штате менее 10 чел. — электронно или на бумаге.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если СФР переплатит сумму пособия по причине того, что работодатель подал неверные сведения, то переплату компенсировать будет сам работодатель за счет собственных средств. Если неверные сведения, приведшие к переплате, подал работник, то компенсировать переплату будет он.

Штрафы для работодателей за нарушения выплаты пособий

С 2022 года в отношении работодателей введены штрафы, которые будут накладываться по результатам проверок.

Штрафовать работодателей с 2022 года будут:

• за подачу неверных сведений, недостоверных документов, за сокрытие сведений и документов, приведших к переплате пособий — 20% от переплаты (штраф накладывается в диапазоне от 1 000 руб. до 5 000 руб.);
• отказ представить документы в ходе проверки — 200 руб. за каждый неотправленный документ;
• нарушение срока представления документов, необходимых для выплаты пособий по болезни или по беременности и родам — 5 000 руб.

Итоги

С 2023 года меняется в сторону увеличения размер среднего заработка, используемого для расчета оплаты больничных. ФСС и ПФР объединились в единый СФР, который теперь отвечает за выплату пособий работникам. Вставать на учет в качестве работодателя в СФР ИП с 2023 года не требуется.

Подробнее обо всех видах пособий, положенных работникам, узнайте в нашей рубрике «Пособия».