Привет всем! На связи Ирина Соколянская, я свадебный организатор. Если ты мечтаешь о такой еж красивой професси, как у меня то подписывайся на мой телеграм канал, где я рассказываю о всех фишках этой профессии.
Опишу как происходит подготовка свадьбы с моим свадебным агентством Hello Family. Это ориентировочный план. Он может меняться, взависимости от сроков подготовки свадьбы, от задач, концепции, обстоятельств. Но усредненный план подготовки может быть именно такой.
1. ВСТРЕЧА С АГЕНТСТВОМ. Я рекомендую встречаться вживую. Но можно и онлайн. На встрече организатор расскажет, как будет идти подготовка, обсудит с вами идеи и пожелания, составит смету. Вы поймёте, готовы ли подготовить свадьбу именно с этим организатором.
2. ДОГОВОР
После встречи вы всё ещё раз вместе обсуждаете и принимаете решение готовить свадьбу с нами. Подписываем договор, вносите предоплату определенный % от гонорара, и начинается подготовка!
3.Площадка
Мы начинаем с выбора площадки. Предложим вам варианты и
вместе поедем на просмотр. Площадки предлагаются с видео и фото обзорами, с просчётом. До тех пор. пока не найдём ту самую!
4. Концепция
Разработаем вам концепцию свадьбу. Иногда мы начинаем с концепции и под неё уже ищем площадку. Всё индивидуально! А иногда концепция нам совсем ни к чему.
5.Выбрали место - назначили дату свадьбы. Именно в такой очерёдности идеально, так как поиски места не будут зависеть от даты. Нашли место, выбрали дату, подаёте заявление в загс. Если дата зафиксирована до выбора места, то этот пункт пропускаем.
6.Тайминг. Составили краткий тайминг дня, он не окончательный. Но отправные точки нам важны, чтобы подбирать команду.
7.Подбираем команду.
Ведущий, диджей, фотографы, видеографы, стилист - предложим подборку
на основе концепта, бюджета, ваших вкусов. Проверенные классные ребята. Не просто списочек! А те, кто нам нужны по концепту, по цене, ну и человеческий фактор тоже никто не отменял)
8. Встречи с командой. Проведём вместе с вами встречи с 2-3 ведущими и выбираем, кто подойдёт. Выбрали ведущего - начали проработку сценария. Фото и видео выбираем по работам, а встречу-знакомство можем провести онлайн.
9. ДЕКОР. В это же время наши декораторы уже собирают визуал на основе нашего тех задания. После первых набросков - проводим встречу онлайн или офлайн, смотрим, что нравится, а что - корректируем. Доводим до финала.
10. ПРИГЛАШЕНИЯ. Если визуал или концепт +- понятен, делаем приглашения. Печатные, он-лайн или сайт.
11. ДЕГУСТАЦИИ. Проводим дегустация меню и начинок для тортика. Далее делаем согласование свадебного меню, визуала торта и рассадки гостей.
12. НАПОЛНЕНИЕ ДНЯ. Решаем по наполнению: музыканты, артисты, шоу, интерактивные зоны.
13. ТЕХ ЧАСТЬ. Утверждаем всю технику - свет, звук, экраны, спецэффекты.
14. СЦЕНАРИЙ. Дорабатываем программу с ведущим. Делаем прогон. Встреча или созвоны. Зависит от вашей занятости.
15. ЛОГИСТИКА. Составляем логистику и подробный план дня. Делаем дозаказы всегоЮ что нужно. Обеспечиваем взаимодействие с гостями, помогаем им с логистикой. Решаем вопросы по трансферу, подаркам и т.д.
Вся подготовка идёт не просто в чатиках! У наших невест есть личный кабинет подготовки, где они видят все сметы, документы и визуальные решения.
СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ!
Ваша главная задача - прочувствовать этот день и наслаждаться! Наша задача - решать все орг вопросы и координировать. С самого утра с вами - персональный координатор. А другая часть команды контролирует все
процессы на площадке, монтаж, встреча гостей, тайминг, форс-мажоры и т.д.
Ура! Всё получилось! Если вы хотите высокооргнизованную красивую свадьбу, обращайтесь в свадебное агентство HELLO FAMILY
А если тебе нужно самостоятельно подготовить свадьбу и вдохновиться идеями подписывайтесь на Свадебный Телеграм, там я делюсь чек-листами, нужными списками и т.д.