Найти тему

XYZ анализ.2.Часть2.

Начало публикации анализ

XYZ анализ.1

После расчёта Среднеарифметического значения продаж и Стандартного отклонения рассчитываем Коэффициент вариации. Формула расчёта показана в таблице 4.12.

Таблица 4.12. Формула расчёта коэффициента вариации.
Таблица 4.12. Формула расчёта коэффициента вариации.

=Q4/P4*100

Стандартное отклонение делим на Среднеарифметическое значение продаж и умножаем на 100.

Мы провели один из вариантов анализа.

Используя методику, основанную на формулах, которые приведены выше, в компании необходимо проводить полный анализ по различным показателям: ассортимент или группа (как в нашем примере "Крупочка"); анализ остатков на конец отчётного периода; если компания занимается производством, то необходимо анализировать остатки сырья, чтобы связать их с потребностью для выпуска в последующие периоды; анализ цен поставщиков сырья или товара, объёмы, которые они могут поставить в ближайшие сроки; платежеспособность покупателей с учётом условий оплаты за поставленный товар(предоплата, оплата по факту, отсрочка платежа); анализ трудоёмкости и прочее.

Независимо от существующих методитечиских указаний, можно находить свои исходные данные и анализировать их.

***

Иногда делают совмещённый АВС и XYZ- анализ.

В нашем образце позиция Масло Подсолнечное «Саратовское» нераф по АВС-анализу попала в группу А. По XYZ-анализу эта позиция относится к группе X. Если позиция ассортимента попадает в группу AX, то данная позиция оказывает существенное влияние на объём продаж. Такие позиции очень важны для компании.

Попробуем создать таблицу с совмещённым анализом.

Активируем по очереди таблицы в листах АВС и XYZ и для каждого из них выполним следующие действия, как показано в таблицах 4.13., 4.14. :

Данные;

Из таблицы;

Таблица 4.13.Данные из таблицы.
Таблица 4.13.Данные из таблицы.

Закрыть и загрузить в…

Таблица 4.14.Закрыть и загрузить в ...
Таблица 4.14.Закрыть и загрузить в ...

Из предложенного соединения выбираем, как показано в таблице 4.15:

Только создать соединение.

Таблица 4.15. Выбор варианта загрузки.
Таблица 4.15. Выбор варианта загрузки.

Нажимаем Загрузить.

Как показано в таблице 4.16., выбираем:

Данные;

Создать запрос;

Объединить запросы;

Объединить.

Таблица 4.16. Объединение таблиц.
Таблица 4.16. Объединение таблиц.

После нажатия Объединить появится окно, как в таблице 4.17.

Таблица 4.17. Слияние таблиц.
Таблица 4.17. Слияние таблиц.

Выбираем таблицы и в каждой столбец Наименование.

Нажимаем ОК.

Вот такая таблица, как в образце таблицы 4.18. у нас появилась.

Все столбцы первой таблицы и в скрытом виде столбцы второй таблицы.

Таблица 4.18. Слияние таблиц.
Таблица 4.18. Слияние таблиц.

Открываем последний зелёный столбец и выбираем из него:

Группа XYZ. Остальная информация нам не нужна.

После закрытия и сохранения создаётся новый лист, в котором можно удалить все лишние столбцы, оставив только:

Наименование;

Группа АВС;

Группа XYZ.

Создадим ещё один столбец справа и для объединения двух предыдущих столбцов введём в него формулу, как показано в таблице 4.19.

Таблица 4.19. Формула для объединения информации из столбцов.
Таблица 4.19. Формула для объединения информации из столбцов.

=[@[Группа ABC]]&[@[Группа XYZ]]

Конец публикации.