Найти тему
Марина Нагорная

Как организовать рабочее пространство на удаленке

Будучи офисным работником, я увидела курсы по работе на удаленке и засмеялась. Теперь я понимаю, что все не так просто. 

Я работаю удаленно уже 1,5 года – с июня 2021 года. Первое время я садилась за работу в 10:30 вместо положенных 10, а в рабочее время смотрела короткие смешные ролики. Да чего уж там, до сих пор иногда смотрю. Так вот: и за время начала рабочего дня, и за просмотр роликов я корила себя, но ничего не могла с этим поделать. 

Уже по тому, что я написала «корила» в прошедшем времени, можно догадаться, что я нашла способы исправить это. И сейчас я о них расскажу. 

Я поняла одну простую вещь: когда я работала в офисе, то садилась работать в 10:30, так как либо опаздывала на работу, либо болтала с коллегами, либо включала компьютер, делала кофе и т. д. Поэтому я просто выдохнула и разрешила себе работать с 10:30. Я поняла, что мозг в данный момент не в состоянии сделать то, что я хочу. Забегая вперед, скажу, что я научилась работать с 10, но об этом позже.

Теперь по поводу видео. Я стала замечать, что несколько раз в день залипаю в телефоне, хотя раньше такого не было. Это было еще одной «мотивацией» испытывать чувство вины. А потом я поняла, что столько же времени тратила на общение с коллегами, только сейчас я могу контролировать начало и конец шума, а в офисе постоянно кто-то разговаривал, и не всегда это зависело от меня.

Сейчас, когда мои друзья тоже перешли на удаленку, я им сказала первым делом:

«Вы будете сидеть в соцсетях в рабочее время, и это нормально. Расслабьтесь. Это же время раньше вы тратили на болтовню с коллегами».

Кроме того, соцсети помогают не чувствовать себя одиноко. Кстати, иногда я включаю музыку во время работы, чтобы создать шум, ведь в офисе не бывает так тихо, как дома.  

Надеюсь, прочитав про просмотр роликов и время начала работы вы немного успокоились и разрешили себе это делать, не испытывая чувство вины.

Еще от друзей я получаю такие сообщения: «я пока не очень понимаю, как переключаться на работу», или: «часто вспоминаю твои слова о том, что надо заставлять себя выходить из дома». И если с «выходить из дома» все просто – хочешь, не хочешь – встал, собрался и пошел, так как это твое здоровье, то с организацией рабочего пространства все чуточку сложнее.

Есть такая книга «Сила воли не работает. Пусть твое окружение работает вместо нее» Бенжамина Харди. Я уже читала ее, но на удаленке прочитанное обрело иной смысл. Ниже будут мои советы и советы из книги.

Итак, поехали. Во-первых, избавьтесь от лишних действий. Например, вы пьете много чая и постоянно подходите к чайнику. Значит, вам надо поставить чайник на стол рядом, чтобы не вставать лишний раз и не отвлекаться. Или наполнить термокружку горячей водой. Я пью много воды, поэтому поставила на стол 4 стакана с водой. 

Во-вторых, уберите «препятствия». Если вы работаете на кухне, где гора немытой посуды, не убрано со стола или вокруг крошки и вы не можете сосредоточиться, сделайте уборку. Это займет каких-то 10-15 минут, а ваши мысли больше не будут улетать в сторону раковины.

В-третьих, минимизируйте личные дела. В идеале, второго пункта про препятствия у вас быть не должно, но это приходит с опытом. Раньше я позволяла себе мыть голову, закидывать стирку и делать любые несложные дела в рабочее время, но теперь я понимаю, насколько это непродуктивно. Да, я могу вытащить вещи из стиралки или достать мясо из морозилки с 10 до 18 часов, но я не буду готовить кушать, менять постельное или делать маску для волос. Все, что можно вынести за пределы рабочего времени, вынесете.  

В-четвертых, найдите соратников. Общайтесь с теми, кто с вами на одной волне, так вам будет легче. В 2023 году вы наверняка не единственный, кто работает из дома. Например, я знаю, что у моего друга-удаленщика перерыв с 12 до 13, и я могу ему позвонить и поболтать 10 минут. Правда, однажды он спал в свой перерыв 😅

В-пятых, займитесь до работы хобби. Для меня это было открытием, но оказалось, что если до начала рабочего дня я трачу два часа на хобби, я лучше работаю, так как чувствую бОльшую ответственность. Именно так я научилась садиться за работу ровно в 10.

Если вы давно на удаленке, то у меня есть еще одни совет: замените просмотр роликов на полезные дела. Например, я ставлю будильник, и в 12 делаю упражнения для спины. В 16 – массаж лица. Это занимает всего 10 минут, но отлично перезаряжает. Я сажусь за работу более сосредоточенной, чем если бы зависла в соцсетях. Уровень посложнее: можно создать чат с удаленщиками и договориться делать что-то вместе. Например, в 13:00 делать упражнения от гиперлордоза или подтягиваться. Кто-то может вместе обедать (я серьезно). 

Это были мои советы и советы из книги Бенжамина Харди «Сила воли не работает. Пусть твое окружение работает вместо нее». А какие советы вы можете дать?