Командировки - неотъемлемая часть работы. Кто-то ездит в командировки часто, кто-то редко, но для всех актуальны такие вопросы как максимальные сроки командировки, как оплачиваются в командировках выходные дни, надо ли в командировках работать день и ночь, оплатят ли гостиницу без документов, можно ли отправить в командировку работника на удаленке и можно ли от командировки отказаться вообще. Специалисты Минтруда и соцзащиты Беларуси, Комитета по труду, занятости и соцзащите Мингорисполкома комментируют актуальные вопросы по командировкам.
Приказ нанимателя - главный аргумент отправки сотрудника в командировку. В этом документе указывается цель, место и срок. Кстати, срок командировки не может быть более 30 дней, если сотрудник с этим не согласен. При направлении работника в командировку в стране и за ее пределами наниматель обязан выдать сотруднику аванс на командировочные расходы.
За работником, направленным в служебную командировку, сохраняется его место работы, должность и зарплата не ниже средней.
Командировки, выплата суточных
Наниматель обязан выплатить суточные работнику, которого, например, направил в командировку за рубеж. Причем суточные выплачиваются за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, подчеркнули в Комитете по труду, занятости и соцзащите Мингорисполкома. Суточные выплатят также в дни командировки, которые совпали с праздничными и выходными днями. Суточные не выплатят в случаи, если работник в командировке обеспечен трехразовым питанием и транспортом.
9 рублей - размер суточных при командировке в Беларуси вне зависимости однодневная эта командировка или многодневная.
Время работы в командировке
Работа в командировке - это не работа и день и ночь, быстрей, быстрей все сделать. «На работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки», - отметили в Мингорисполкоме.
Кроме того, работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ или сменности, установленными у нанимателя, к которому он направлен.
Если же специалист специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то ему будет начислена зарплата и доплата за работу в выходной. Если в праздничный день - то на это надо согласие работника и опять же компенсация со стороны работодателя.
Командировка при удаленке
Не возбраняется отправить в командировку работника, который работает дистанционно. При этом уехать или улететь в командировку он может с того места, где он находится, а не с того, где находится его работодатель.
«Решение о направлении работника в служебную командировку наниматель принимает самостоятельно, исходя из сложившихся условий», подчеркнули в Комитете по труду, занятости и соцзащите .
Поэтому и вопрос об определении места, откуда работник уезжает в командировку и куда он возвращается, должен быть урегулирован в контракте либо локальным приказом фирмы.
Компенсация оплаты гостинице в командировке без подтверждающих документов
Да, такое возможно с сентября 2020 года, когда вступило в силу постановление правительства № 550. В организациях, не относящихся к бюджетным, можно установить разные подходы при возмещении расходов по найму жилого помещения при служебных командировках в пределах Беларуси и за границу, отметили в Минтруда и соцзащиты Беларуси.
ИП, коммерческим организациям предоставлено право самостоятельно принимать решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
При отсутствии подтверждающих документов эти расходы за время служебной командировки, за исключением времени нахождения в пути, возмещаются в размере, не превышающем 20 %, но не менее 5 % размеров возмещения.
При направлении работников в служебную командировку по территории Беларуси и за границу могут быть установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения (например, при направлении за границу в размере 15 %, а при командировании по территории Беларуси - 5 %).
Кмпенсация оплаты жилья в командировке в Беларуси
Если командировочный не предоставил чек из гостиницы или иные подтверждающие документы по оплате жилья, то компенсация ему в Беларуси, если он жил в областном центре, составит 50 рублей, в районном - 25 рублей, в других населенных пунктах - 20 рублей. Если же чеки или иные документы есть, то работодатель оплатит согласно им, но не более того, что стоит одноместный номер в гостинице.
Как отказаться от командировки
Отказ без уважительных причин от поездки в командировку относится к нарушениям, за которые наниматель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности, - отметили в Комитете по труду, занятости и соцзащите Мингорисполкома.
Таким образом, при направлении нанимателем работника в командировку в порядке, установленном законодательством, работник обязан выполнить приказ нанимателя.
Но нельзя направлять в командировки беременных женщин и женщин, у которых есть дети до трех лет. Если у женщины ребенок с 3 до 14 лет, либо она растит ребенка с ограниченными физическими возможностями, то в командировку ее можно отправить только с ее письменного согласия. Эта же норма распространяется и на отца, если он растит такого ребенка один.
Только с согласия работника-инвалида, вне зависимости от группы инвалидности, его можно направить в командировку.
Кстати, в Минтруда сказали, кому надо самостоятельно оплатить страховые взносы 29% и 35% до 1 марта 2023 (здесь подробнее).
Автор: Алла ВЕТРОВА