Знакома ли вам проблема выгорания? Если вы давно делегировали текучку помощнику – смело закрывайте почту. Если же нет – мы написали это письмо специально для вас.
Многие руководители в буквальном смысле живут на работе. Дела лишают их отдыха, отнимают общение с близкими. А результат вместо радости приносит невроз, усталость и недосып…
Почему же так происходит?
Я сделаю это лучше
Скорее всего, вы совершенно правы. Не обладая вашими знаниями, сотрудник справится с задачей не так блестяще. Мастерство приходит с опытом.
Вопрос лишь в том, на что руководителю стоит тратить свое время:
1. на текучку;
2. или стратегическое планирование.
Сотрудники не инициативны и не мотивированы на доп. работу
Опять зрите в корень. Делегирование – это не перекладывание на сотрудников неинтересных вам лично, рутинных или скучных задач. Это возможность передать подчиненному важный объем работы. Когда человек понимает, как результат отразится на компании в целом. И когда у него есть интересная система мотивации.
Чего хочу, того боюсь
За невозможностью нанять ассистента может стоять ряд его осознанных или неосознанных страхов. Это может быть страх утратить контроль над ситуацией, иллюзия потери власти или опасение потерять свой авторитет в глазах подчиненных и даже опасение перестать быть незаменимым.
Как показывает опыт многих руководителей учебных центров, появление помощника в итоге становится их лучшим решением.
Мы в Главуч не понаслышке знакомы с необходимостью найма ассистента, грамотной его мотивации. И видим, общаясь с руководителями учебных центров, как это важно для многих бизнесов.
На нашем курсе «Кузница кадров. Руководитель» есть специальный модуль, посвященный этой задаче. Мы разбираем:
1. Чем может быть полезен ассистент, его обязанности и ошибки, функционал.
2. Качества ассистента и их развитие.
3. Планирование работы с руководителем, чтобы делегировать ассистенту рутину.
4. Как формировать оплату человеку на этой позиции.
А также каждый участник получает:
· Примеры описания вакансии ассистента.
· Список площадок для размещения вакансий.
· Анкета для соискателя на должность ассистента руководителя.
· Тексты писем и тестовых заданий для этапов отбора.
· Как собеседовать, на что обращать внимание.
· Шаблон таблицы оценки кандидатов на собеседовании.
· Как проводить тестовую неделю, вводить в работу и обучать далее.
Самый главный вопрос
Для чего вам необходимо освободить свое время?
Какие цели вы ставите перед собой в своей профессиональной деятельности?
За какие проекты и направления вы бы взялись, будь у вас больше времени?
Ответы на эти вопросы позволят вам больше не оттягивать с наймом ассистента.