Служебная командировка — это деловая поездка работника компании по распоряжению работодателя на определенный срок с целью выполнения определенного служебного поручения. Сегодня все командировочные расходы сотрудников компенсируются компаниями и индивидуальными предпринимателями. При этом действующий налоговый кодекс РФ предусматривает возврат из бюджета ндс с командировочных расходов.
Налог на добавленную стоимость начисляется поставщиком к стоимости оказанных услуг или реализованных товаров. Эта надбавка после осуществления продажи перечисляется в государственную казну. Большинство товаров и услуг облагаются 20% налогом. Но для определенных сфер законом предусматривается возможность повышения или понижения ставок.
Чтобы исключить многократную оплату НДС налоговым кодексом предусматривается специальная схема, позволяющая получить возврат НДС. На эту сумму плательщик имеет право уменьшить сумму отчисления в казну.
Согласно закону работодатели могут компенсировать часть налога, отчисленного в бюджет за реализацию товаров или услуг, которые входят в состав командировочных трат. Это возможно, в случаях, когда:
- ИП, компания или предприятие являются налогоплательщиками.
- Налог уже был отчислен в бюджет в составе командировочных трат. Получить вычет за отмененные, перенесенные или планируемые командировки нельзя.
- Командировочные затраты подтверждены документально, и все требуемые документы приложены к сданному и корректно оформленному авансовому отчету.
- Подтверждено, что средства потрачены на услуги/товары, которые необходимы были для поддержания производственной деятельности.
Следует помнить, что возмещение вычета по НДС при командировочных расходах возможно лишь за тот период, когда осуществлялись расходы — то есть, в квартал. Получить налоговый вычет можно за найм жилья, если арендодатель работает по 20% ставке. Но при этом стоимость завтраков не относится к производственным расходам, поэтому налог не подлежит возврату.
Также оформляют возмещение налога за проезд к указанному месту командировки и обратно. При этом затраты на такси при поездках по городу и за город, питание в самолетах или поездах не учитываются при возврате НДС.