Какие бывают сложности при обращении в архивы ЗАГС

Сегодня хочу рассказать, с какими сложностями вы можете столкнуться при работе с органами ЗАГС в процессе поиска информации о предках. И о том, что в таких случаях можно сделать.

🔹Не известно, в какой ЗАГС обращаться

Обращаемся к административно-территориальному делению России и конкретного региона (все есть в интернете) и ищем, к какой области/краю и району/муниципалитету относится населенный пункт, где жили ваши предки.

Может быть так, что населенного пункта (деревни/села), где родились и жили предки, больше не существует или он был переименован или объединен с соседним. В этом случае гуглим историю этого населенного пункта или района, к которому он раньше относился. Можно поискать старые карты и определить по ним ближайший более крупный населенный пункт, в котором есть ЗАГС.

🔹Нужного вам ЗАГС больше не существует

Это нормально. Административно-территориальное деление СССР и России менялось, районы и даже области укрупнялись (объединялись). Поэтому нужно гуглить, к какому району/области относился населенный пункт, где жили ваши предки в конкретное время.

Информацию о ваших предках не нашли в ЗАГС

Здесь может быть несколько причин:

🔻К сожалению, не все ЗАГС смогли сохранить информацию (документы могли быть утеряны, сгорели при пожаре, пришли в негодность из-за контакта с водой и т.п.). В этом случае придется оставить в покое ЗАГС и искать информацию в других архивах (позже расскажу, в каких).

🔻Вы обратились не в тот ЗАГС (ваши предки могли переезжать; они могли родиться/ жениться/ скончаться, когда они или их родители были в отъезде/ в гостях/ на заработках – в этом случае акт рождения / бракосочетания / смерти мог быть зарегистрирован другим ЗАГС; у вас может быть не точная информация).

🔹У вас недостаточно информации для обращения в ЗАГС

Например, нет точной даты рождения или места рождения, отсутствует отчество или предки меняли при жизни какие-то данные, а вы об этом можете не знать. Например, имя моей бабушки при рождении и при жизни отличались, а прадед родился под одной фамилией, а жил под другой. В этом случае ЗАГС не всегда смогут вам помочь, нужно уточнять информацию у родственников или пытаться найти ее в других архивах.

🔹«Двойники» в архивах ЗАГС

Это частный случай предыдущей проблемы. Если у вас нет полной информации о предке, в архивах ЗАГС может оказаться несколько человек, похожих на вашего предка. У меня такое было ☹️ Придется искать дополнительные данные, чтобы понять, кто именно из них ваш предок.

🔹Невозможно доказать родство

Если вы не можете предоставить все документы, подтверждающие ваше прямое родство с предком, о котором ищете информацию, вы не сможете получить на руки дубликаты актов или какую-либо информацию, содержащуюся в них. Важно: получить дубликаты предков, с которыми у вас непрямое родство (тети, дяди т.п.), невозможно без доверенности их прямых родственников или без доказательства того, что вы самый близкий родственник.

🔹Ошибки в именах, фамилиях и других данных

В актовых записях в ЗАГС могут быть ошибки: например, фамилия в свидетельстве о рождении отличается 1 буквой от фамилии в свидетельстве о браке или смерти. В таком случае будет крайне сложно доказать, что это один и тот же человек. К примеру, у моих прабабушки и прадедушки в свидетельстве о браке стоит фамилия АлексеЙевы, поэтому я не могу получить дубликат их свидетельства о браке. Единственное возможное решение в этом случае – решать вопрос юридически – доказывать, что это ошибка и исправлять ее (по словам представителей архивов – это почти нереально, особенно, если у вас нет веской на то причины).