Добровольная маркировка ювелирных изделий начала действовать в России в 2021 году. С начала 2022 года наличие идентификационного номера на бирке стало обязательным. В 2023 году представителей рынка ждут новые изменения.
Система маркировки товаров для ювелирных изделий
Важно уметь понимать, что контроль маркировки осуществляет АО «Гознак», а не ЦРПТ. Участники рынка работают с ГИИС ДМДК. ГИИС ДМДК - это информационная государственная система, которая обеспечивает прослеживаемость драгоценных металлов и камней, а также изделий из них на всех этапах оборота. Система ведёт учёт всех операций, которые осуществляются с драгоценными металлами и камнями. Сюда входят покупка, продажа, добыча, транспортировка и так далее.
Для того, чтобы поставить или снять на специальный учёт драгоценный металл или камень необходимо обратиться в ГИИС ДМДК. Если человек желает работать в данной сфере, то он обязан зарегистрироваться в государственной системе. Работать без этого нельзя, это карается законом. В информационной системе регистрируются:
- производственные предприятия, ювелирные заводы;
- импортеры;
- мастерские по изготовлению эксклюзивных украшений;
- розничные магазины;
- ломбарды, скупки;
- комиссионные магазины;
- интернет-магазины.
Благодаря данной системе государство имеет возможность отследить движение ювелирного изделия от самой добычи драгоценного металла или камня до продажи конечного изготовления. Изделие на этом этапе должно иметь 16-значный УИН. Производитель может его получить при регистрации продукта в ГИИС ДМДК.
На основании уникального идентификатора формируется двумерный штрихкод (ШК) Data Matrix (DM), который должен быть размещен вместе с УИН на ярлыке.
Далее Data Matrix наносится на изделие в виде наногравировки.
Какие ювелирные изделия подлежат маркировке
Государство будет контролировать любые ювелирные изделия на каждом этапе оборота при помощи маркировки. Уникальный идентификационный номер содержит всю информацию о производителе, о месте добычи металла и камней, о составе и о характеристиках каждого кольца, браслета, цепочки и других ювелирных изделий. Для того, чтобы посмотреть посмотреть эти данные, нужно отсканировать двухмерный штрихкод на бирке.
ГИИС контролирует:
- ювелирные украшения;
- драгоценные металлы (золото, палладий и платина);
- камни (алмазы, бриллианты, рубины, сапфиры, изумруды).
Речь идет только о ювелирных изделиях. В эту категорию входят кольца, серьги, цепочки, подвески и другие украшения. Их определяют, как изделия из драгоценных металлов и сплавов, в том числе с декоративной обработкой и вставками из драгоценных камней и других материалов природного или искусственного происхождения.
Важно уточнить: ГИИС отслеживает драгоценные металлы и ювелирные изделия из них с минимальной пробой:
- для золота — 333;
- палладия — 500;
- платины — 585.
Товар можно не маркировать, если проба ниже.
Если изделие весом менее 3 г, то УИН должен быть присвоен, но иметь физическую маркировку не обязательно.
Обязательна ли маркировка ювелирных изделий из серебра
На серебряных изделиях не требуется наносить наногравировки с DM. Но наличие УИН остаётся обязательным. Это касается украшений из серебра с пробой не ниже 800.
График внедрения обязательной маркировки ювелирных изделий в России
Введение маркировки ювелирных изделий изначально должно было быть введено в России с 1 января 2021 года, однако сроки несколько раз переносились, поэтому первый этап маркировки был запущен 1 марта 2022 года. Начиная с этой даты, каждый товар (за исключением остатков) должен получить свой УИН.
В настоящее время украшения маркируются только на бирках и ярлыках. Каждая этикетка должна содержать идентификационный номер, штрихкод и адрес сайта Пробирной палаты, где можно проверить подлинность ювелирного изделия.
Пока российское правительство не примет новые законы и постановления о маркировке ювелирных изделий, дальнейшее внедрение системы будет идти по графику:
01.03.2023 - До этой даты на бирки товарных остатков (изделий, которые уже были введены в оборот до 1 марта 2022 года и не имеют УИН) должны быть нанесены УИН и Data Matrix. Сведения о маркировке нужно передавать в госсистему. Если не сделать это до указанного срока, драгоценности без уникального номера и штрихкода нельзя будет продать.
01.03.2024 - Осуществляется физическая маркировка всех ювелирных изделий (кроме остатков). На поверхность изделия нужно наносить гравировку в виде DM. При этом штрихкод на бумажном носителе тоже остается (вместе с УИН) Участники оборота отправляют в госсистему сведения о количестве остатков. Для этого они используют данные инвентаризации по состоянию на 1 января 2022 года за вычетом товарных единиц, проданных до 28.02.2023
01.09.2024 - Требование по физической маркировке распространяется и на остатки. Полностью запрещается оборот товаров без УИН и гравировки DM. Разрешено только хранение продукции без маркировки.
При этом маркировка Data Matrix не влияет на обязательную маркировку в виде пробы и именника на ювелирных изделиях.
Матричный штрихкод, как и остальные клейма, наносит Федеральная Пробирная Палата (ФПП).
Порядок работы с маркировкой ювелирных изделий
Общий принцип работы ГИИС выглядит следующим образом:
- Импортёр или производитель заказывает идентификаторы и наносит их на бирки;
- Маркированные товары попадают в магазины.
При розничной продаже нужно отправить в систему УИН и информацию о том, что товар выбыл из оборота.
Для того, чтобы контрагенту проверить подлинность изделий от производителя, необходимо просканировать DM.
Обязательная маркировка распространяется не только на новые товары, но и на б.у. ювелирные изделия. Таким образом, ломбарды должны самостоятельно заказывать и наносить УИН на бирки перед тем, как реализовать товар. Комиссионеры маркируют все, что принято на реализацию от физлиц. Организации и ИП, передающие украшения на продажу, сами наклеивают штрихкод на бирки.
Как передавать информацию в ГИИС ДМДК
При отгрузке товара производители, дистрибьюторы и оптовики выполняют следующие действия:
- новому собственнику передаётся накладная, счет-фактура, или универсальный передаточный документ;
- в ГИИС отправляются сведения о продукции, количестве единиц в партии и номер УПД.
Для того, чтобы отправить информацию, предусмотрено два способа: личный кабинет dmdk.ru и товароучётная программа. Вариант с личным кабинетом подойдёт только в ситуации с низким товарооборотом. В случае крупного товарооборота рекомендуется интегрировать ГИИС с 1С. Этот способ удобен тем, что участникам рынка не придется дважды вводить информацию в учетной системе и в ГИИС.
Передача данных о розничных продажах в настоящее время возможна только через личный кабинет. В дальнейшем будет реализован один из механизмов отправки информации в ГИИС ДМДК:
- С помощью специализированного программного модуля. Принцип работы будет схож с УТМ для ЕГАИС.
- С помощью оператора фискальных данных. Порядок регистрации будет выглядеть так: продавец сканирует DM, формирует чек. Далее касса отправляет информацию о розничной продаже ОФД. Оттуда информация поступает в ГИИС.
Для того, чтобы автоматизировать процесс учёта маркированной продукции, рекомендуется использовать готовые программные решения. Для этого отлично подойдёт «1С:Розница 8. Ювелирный магазин». Здесь имеется поддержка интеграции с ГИИС.
Что нужно для маркировки ювелирных изделий
Все юридически значимые действия с маркированной продукцией (ввод в оборот, передача прав, выбытие) в ГИИС должны быть завизированы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это может быть, например, ввод в оборот, передача прав или выбытие из товарооборота. Её оформлением занимаются все представители отрасли перед тем, как ставят на специальный учёт и регистрируются в dmdk.ru. В удостоверяющем центре ФНС руководители предприятий и ИП могут бесплатно получить УКЭП.
Для того, чтобы начать работать с электронной подписью, необходимо установить специальную программу для криптозащиты и шифрования данных. В число таких входит, например, «КриптоПро CSP». Понадобится также специальный плагин для того, чтобы использовать УКЭП на страницах в интернете.
Так же вам понадобится:
- Зарегистрироваться в ГИИС и встать на спецучет (если вы только открыли свой бизнес). Вся процедура осуществляется удаленно.
- Подписать с АО «Гознак» договор на предоставление кодов маркировки.
- Подготовить ПО для работы с маркировкой: установить или обновить товароучетную систему, интегрировать ее с ГИИС.
- Приобрести 2D-сканер или ТСД со встроенным считывателем двумерных ШК. Эти устройства нужны для проверки Data Matrix на всех этапах товародвижения.
- Купить принтер этикеток. Производители и импортеры печатают наклейки с УИН и Data Matrix и наносят их на ярлыки. В некоторых случаях это делают и продавцы, например, если бирка была утеряна или повреждена. Для изготовления этикеток подойдет оборудование с прямой термической или термотрансферной технологией печати. Чтобы штрихкод на мелком ярлыке был четким и хорошо распознавался сканером, рекомендуем приобрести оборудование с разрешением не менее 300 dpi.
- Обновить прошивку онлайн-кассы до актуальной версии (розничным продавцам).
Физическая маркировка ювелирной продукции начнёт действовать с 1 марта 2024 года. Главной задачей для участников рынка на сегодняшний момент остаётся обеспечение на всех бирках УИН и ШК, а также постоянно отчитываться в ГИИС о каждом этапе товародвижения.
