Мы с вами на протяжении нескольких предыдущих статей изучали разнообразные логические формулы и функции. Теперь давайте посмотрим как они работают в связке с встроенными возможностями Excel. Сегодня посмотрим, как с помощью них можно форматировать таблицу.
У нас есть список продавцов и две колонки с данными: какую выручку принес каждый из них в прошлом месяце и в текущем месяце.
Мы хотим, чтобы для лучшей наглядности строки с теми продавцами, которые сделали выручку в текущем месяце выше, чем в прошлом, выделялись цветом. Например, зелёным. Благо Excel даёт нам инструмент для автоматизации этого процесса. Он называется условное форматирование.
Давайте пошагово выполним следующие действия:
1. Для начала, выделите диапазон A2:C8. В этом диапазоне будет применяться наше правило условного форматирования.
2. Затем нажмите Главная ➤ Условное форматирование ➤ Создать правило…
3. В открывшемся окне Создание правила форматирования выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек
4. В поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу
=$C2>$B2
и затем нажмите Формат...
5. В открывшемся окне Формат ячеек выберите нужное форматирование. Например, чтобы наши строки по условию выделялись зелёным цветом, на вкладке Заливка выберите в палитре зелёный цвет и нажмите ОК.
6. В предыдущем окне также нажмите OK.
Вот, что у нас получилось:
Пара моментов, на которые нужно обратить внимание. Как вы наверное заметили, мы не использовали функцию ЕСЛИ, а просто ввели логическое выражение. Дело в том, что инструмент условного форматирования сам выполняет проверку логического выражения и ему не нужна функция ЕСЛИ. Ему просто достаточно формулы, которая возвращает при её проверке ИСТИНА.
Также обратите внимание, что в нашей формуле мы использовали смешанные ссылки. О них подробнее мы рассматривали здесь. Это очень важно при работе с инструментом условного форматирования. Благодаря тому что знак доллара стоит перед адресом столбцов, происходит проверка каждого значения одного столбца с каждым значением другого столбца.
Тонкости работы с условным форматированием достойны отдельной большой статьи. Пока же нам достаточно знать, что его возможно использовать в связке с логическими формулами. В следующий раз посмотрим чуть усложнённый пример, когда нам надо будет применить условное форматирование по нескольким логическим условиям.
Не переключайтесь;)