Для людей, которые впервые услышали об этом методе, его название может навеять улыбку. Что за метод? Почему помидора? Как связан этот овощ с эффективным навыком тайм-менеджмента ?
Наверняка многие из нас сталкивались с чувством паники, когда дел навалилось так много, что не знаешь, с какой стороны к ним подойти и с чего начать. Бегаешь от одного к другому и не знаешь, как все успеть. От одного представления о грядущем аврале беспомощно опускаются руки, и дела так и не сдвигаются с мёртвой точки. Бывало такое? Могу поспорить, что да. Создатель метода Помидора, Франческо Чирилло, также страдал от этого недуга. Подготовка к сдаче экзамена давалась нелегко. За несколько недель до экзамена он отчаянно пытался перебороть себя, сконцентрироваться и дочитать хотя бы первую главу одной из трёх книг. К счастью, ему в голову пришла гениальная идея: поставить временной лимит, на время которого он должен собрать волю в кулак, сосредоточиться и выполнить часть работы.
Как нельзя кстати рядом оказался кухонный таймер в форме помидора, в честь которого метод и обрёл своё название. Несмотря на кажущуюся простоту, метод оказался крайне эффективным. Тогда Франческо и представить себе не мог, что спустя время эта техника будет описана в таких престижных газетах как «Нью-Йорк Таймс», «Гардиан» или «Гарвард Бизнес Ревью», что ген директора будут использовать такой же таймер в виде помидора на заседаниях правления.
В чем суть метода?
Ваше время делится на равные промежутки (помидоры) по 30 минут, 25 минут для работы, 5 минут на перерыв. После сета из 4 помидоров организуется продолжительный 30 минутный перерыв. Правила метода помидора:
1. Напишите план. Чтобы волшебство сработало, вы должны четко представлять чем именно вы будете заниматься. Необходимо написать список дел на каждый рабочий промежуток.
2. Ни на что не отвлекайтесь. Защищайте свою помидорку. Скорее всего, вы сразу столкнётесь с проблемой как внутренних, так и внешних отвлекающих факторов. Если справится с первыми в вашей власти, то для грамотного взаимодействия с внешними придётся овладеть навыком изящной коммуникации. Информируйте эффективно, взаимодействуйте быстро, чтобы запланировать отвлекающий фактор. Договоритесь вернуться к человеку, который вас отвлек, позже. Перенесите все, что вас отвлекает: звонки, встречи и т.п. Со временем люди примут ваши границы. Если вам в голову пришла какая-то мысль, быстро запишите ее и сразу возвращайтесь к работе.
3. Если что-то вас всё-таки отвлекло, помидор не засчитывается. Перезапускайте таймер.
4. Помидорка неделима. Нет половины или четверти помидорки.
5. Если помидорка началась, она должна зазвонить.
6. Мелкие задачи разумно обьединить в один помидор. Если задача большая и занимает больше чем 5-7 помидорок, ее нужно разделить на несколько. Результаты достигаются помидорка за помидоркой.
Разумнее будет ставить самые сложные и энергозатратные задачи с утра, пока вы полны сил. Ни в коем случае не пренебрегайте перерывами. Нет смысла работать до изнеможения, главное - остаться в ресурсном состоянии. Перерыв- это самый важный структурный элемент метода Помидора. Только с ним возможно остаться продуктивным, сохранить ясность умственного состояния и желание работать.
Метод Помидора — это мощный интрумент борьбы с прокрастинацией, который помогает снять тревожность, улучшить фокус и концентрацию, усилить мотивацию и поддерживать ее постоянной.