Чек-лист успехов
Это трекер, который помогает отслеживать прогресс в достижении краткосрочных и долгосрочных целей. А еще он помогает сфокусироваться на действиях, которые приближают к цели. Выглядит он как простой лист бумаги, на котором нарисованы кружки или квадраты. Их количество равно количеству дней, за которые человек или семья планирует достичь цели. В них проставляются галочки или крестики в те дни, когда цель достигается.
Цели бывают общесемейные и личные. Общесемейные – это те, которые семья ставит перед собой на семейном круге, например, когда заполняет семейный планер. Личные – это те, которые каждый член семьи ставит себе в отдельности.
В зависимости от того, какая цель поставлена – общесемейная или личная – чек-лист вешают либо в общей комнате, либо в детской или кабинете.
Цель чек-листа успехов – приобретение полезной привычки, которая:
1) уменьшает количество внешних конфликтов в семье;
2) уменьшает количество внутренних конфликтов отдельной личности;
3) улучшает финансовую ситуацию семьи.
Пример целей:
- накопить денег на подарок папе;
- соблюдать чистоту в доме, а для этого подметать на кухне каждый вечер перед сном;
- научиться жить с благодарностью в сердце;
- стать общительнее, а для этого знакомиться с 1 новым человеком в день;
- стать более здоровым, а для этого пить минимум 8 стаканов воды в день.
Конечно, отработать все привычки сразу не получится. Поэтому чек-лист успехов может меняться каждый месяц: в июле вы копите деньги, а в августе прокачиваете навыки коммуникации.
Это один из самых простых инструментов семейного тайм-менеджмета. Поэтому обучение ребенка планированию можно начинать с него.
После того, как выходит срок, отведенный на выполнение цели, стоит подвести итоги и отметить окончание семейного испытания. Если цель личная, стоит разделить успех с остальными членами семьи, чтобы присвоить ее и ощутить цену вложенных усилий. Можно устроить семейный праздник: заварить чай, приготовить пирог, потанцевать под любимую музыку, поиграть в настольные игры или попеть.
Меню на месяц и чек-лист покупок
Это отдельные листы, который часто висят у нас на кухне. С их помощью удобно планировать покупки на неделю вперед и экономить деньги на спонтанных тратах.
Мы начали свой путь к семейному тайм-менеджменту именно с этих двух инструментов. Идею создать меню на неделю подкинул муж. Однажды он предложил собрать все чеки из магазинов за 1 месяц (тогда еще не было онлайн банка), а в конце месяца посмотреть, на что и как мы тратим деньги.
Оказалось, что каждый раз, когда мы ходили в магазин (а это случалось по 4-5 раз в неделю), мы покупали что-нибудь лишнее – от дизайнерских салфеток для стола до трюфельного масла. Эти покупки были спонтанные, поэтому ближе к концу месяца нам приходилось переходить на макароны «Макфа» после фермерского творога и Фуа-Гра. Ведь деньги заканчивались раньше, чем успевали поступать.
После того, как мы ввели меню на месяц, спонтанные покупки ушли, траты на питание и быт стали более предсказуемыми. Мы стали закупать продукты на неделю вперед и с помощью чек-листа покупок регулярно обеспечиваем семейного “повара” необходимыми ингредиентами.
Как составить меню на месяц и чек-лист покупок?
- Запишите на листе бумаги все блюда, которые любят есть члены вашей семьи на завтрак, обед и ужин.
- Распределите их по дням недели. Скорректируйте меню для того, чтобы создать более сбалансированное питание: проследите, чтобы во время каждого приема пищи вы получали достаточное количество белков, жиров, углеводов и клетчатки.
- Составьте список ингредиентов в чек-листе покупок, которые понадобятся для приготовления каждого блюда. Запишите их количество. Например так: 1 кг огурцов, 2 пучка укропа, 4 дорадо, 10 лимонов и тд.
- Добавьте в чек-лист бытовую химию и прочие регулярные покупки для дома (спички, салфетки, шампуни и тд)
Каждый раз перед тем, как ехать в магазин, выпишите те товары из списка, которые у вас закончились. И смело отправляйтесь в гипермаркет. Во время закупки, сфокусируйтесь только на том, что есть в списке.
Попробуйте прожить по меню всего одну неделю и для вас откроется много интересного: оказывается для того, чтобы накормить семью вкусной и полезной пищей, не надо покупать 5 видов пельменей, 10 видов масла и 15 видов фруктов сразу. Вы задумаетесь о том, из чего состоит сбалансированный прием пищи и обратите внимание на продукты, которые раньше обходили стороной, а от других откажетесь.
Постепенно вы научитесь осознанно формировать свой стол и удовлетворять потребности всех членов семьи во вкусной и сбалансированной пище.
К тому же, благодаря меню на месяц удобнее управлять семейным финансовым планом. Вы будете четко понимать, сколько тратите денег на еду в месяц. А это значит, что вы сможете вилять на статьи бюджета “Накопления” и “Инвестиции”.
Буллет Джорнал (Bullet Journal)
Это идеальный инструмент для планирования личных дел. Подойдет тем, кто только начинает свой путь в личном тайм-менеджменте.
В чем особенность Буллет Джорнал?
Самая простая методика в мире ежедневников – это раскладка дел на неделю или месяц. В такой системе мы просто вносим список рабочих дел на каждый день и при желании проставляем галочки напротив тех, которые сделали; зачеркиваем те, которые отменили или перенесли.
Но когда у человека более 5 равнозначных по степени важности дел на день, ориентироваться в них становится сложнее. Ведь не понятно, какое дело более важное, какое менее важно. А то дело, которое мы сделать не успели, что будет с ним? Перенести его на следующий день? Но там уже и так 5 дел. А если хочется еще добавить личные дела вроде бизнес проектов или самообразования, то их куда?
Когда мы начинаем утопать в море дел, мы испытываем тревогу из-за того, что не контролируем ситуацию. Ведь дофаминовая реакция запускается тогда, когда мы выполняем все запланированные дела. К тому же, слепо выполняя список дел, которые поступают к нам отовсюду, мы не продвигаемся в сторону личных целей.
Для таких случаев существуют усовершенствованные системы планирования. Одна из них это Bullet Journal. Она простая и компактная.
Буллет Джорнал стал невероятно популярным пару лет назад благодаря тому, что каждый может оформить Буллет Джорнал по-своему. Здесь нет четких стилистических правил. Люди со всего света делятся фото ежедневников, обмениваются идеями, формируют новые стили типографики.
А после того, как идею подхватили специалисты по леттерингу и каллиграфии, в сети образовалась целая культура оформления Bullet Journal.
Как создать свой Буллет Джорнал?
Принцип ведения такой: мы всегда начинаем с оглавления. Важно выделить для него несколько страниц. Оно может быть в начале Bullet Journal или в конце.
После этого мы создаем развороты для постановки годовых целей. Расчерчиваем их на 12 окошек. В окошки вписываем цели, которые хотим достичь в конкретном месяце.
Следующая страница предназначена для планирования дел на неделю. Вначале мы просто записываем список дел, которые планируем сделать на конкретной неделе и которые приведут нас к цели. Для этого мы смотрим на разворот “Постановка годовых целей”. Смотрим, какую цель мы себе поставили на этот месяц. Затем возвращаемся к списку дел и расписываем шаги по достижению целей.
Поле того, как мы составили список дел, мы распределяем их по дням недели.
Важно записывать не более 5 задач на день. По желанию можно расставлять им приоритет.
В конце каждого дня мы смотрим на список дел на день, проставляем либо крестики (если дело сделано полностью), либо точки (если дело начато, но не закончено), либо зачеркиваем его (если дело отменилось). Так же можно продумать свою систему условных обозначений. В интернете есть много идей.
Все страницы нумеруем и вносим в оглавление для удобства.
Так же можно добавлять в свой ежедневник другие полезные страницы, вроде трекера привычек, Wish List, мини-дневника благодарности и т.д.
Таким образом Bullet Journal помогает планировать дела по принципу “от общего к частному”. А также расставлять приоритеты, вести учет выполненных дел и следовать глобальным целям.
Notion
Это приложение для хранения, структурирования и управления информацией.
В Notion мы сейчас храним все – от дипломных проектов до списка покупок.
Зачем, спросите вы, тогда все остальные инструменты тайм-менеджмента? Я отвечу так: в деле обучения детей планированию и целеполаганию, начинать стоит с простых инструментов и постепенно усложнять их.
Notion – это сложная система. Она с трудом дается взрослым. Маленькие дети и вовсе с ней не справятся. Поэтому в семейном тайм-менеджменте мы используем другие инструменты для того, что бы учить детей самоорганизации и планированию: семейный планер, чек-листы, расписание дня, планер на неделю, список покупок, меню на неделю и многие другие. Эти инструменты висят всегда в доступном месте и дети могут воспользоваться ими в любой момент. Таким образом они лучше усваивают науку планирования.
О Notion сняли тысячи видео уроков. Он завоевал рынок тайм-менеджмента и пока является самым лучшим инструментом планирования.
Что можно планировать и хранить в Notion?
- Списки дел на день в разных формах – в виде канбана, диаграммы Ганта, простого списка и т.д.;
- Отслеживать статусы выполнения дел;
- Cоздавать перекрестные ссылки между разделами;
- Настраивать поиск внутри личной базы знаний;
- Совестно вести разделы;
- Назначать заметкам теги, чтобы удобнее было их искать;
- Прикреплять фото и документы;
- Хранить и систематизировать информацию;
- Конспектировать книги и хранить важные заметки из них в нужной категории.
Так как Notion это достаточно открытая система, то ее возможности не ограничиваются только планированием дел. Но об этом можно почитать подробно в других источниках. Я же пока только начинаю изучать Notion, но уже перенесла в него все свои онлайн курсы, дипломные работы, авторские книги, личные и семейные дела, проекты. Мне очень нравится писать в нем статьи, потому что я в любой момент могу заглянуть в заметки и почерпнуть идеи, которые подходят для текущей статьи. Ведь я заранее проставляю всем заметкам теги.
Так что Notion это будущее, которые уже здесь. Жаль только, что его не было в нашем прошлом. С ним гораздо проще писать дипломные работы, книги, онлайн курсы. Здесь все в одном месте.
Я хочу обучить дочку Notion через пару лет. Потому что считаю, что такая личная база знаний нужна каждому человеку. И чем раньше, тем лучше. Она станет источником уверенности, постоянства и силы личности. К студенчеству у нее будет свой багаж знаний, который она сможет положить в рюкзак и поехать с ним на край света, оставаясь при этом дома.
Семейное чтение
Большинство родителей хотят, чтобы их дети читали книги. Но сделать это не так просто. Ведь приложения, компьютерные игры и аудио книги покорили детей. Времени на книги у них не остается.
Конечно, интернет – это прекрасный источник быстрой и доступной информации. Но для того, чтобы искать информацию, нужно обладать запасом опыта и знаний. Иначе блуждание в сети может привести к плохим последствиям.
Когда ребенок остается наедине с книгой, он упражняется в умении концентрироваться на одном деле. Его не отвлекает реклама или быстро сменяющиеся картинки. Так же в этот момент ребенок развивает эмпатию и критическое мышление, анализирует реакции и мысли героев, формирует причинно-следственные связи.
Почему лучше читать бумажные книги? Потому что ребенок не отвлекается ни на что во время чтения. Планшет ва руках ребенка – это все-равно что мяч: сложно сдержаться, чтобы с ним не поиграть.
Как же развить навык чтения у ребенка?
Существует множество способов, но я опишу один из них. Это семейное чтение.
В начале года на семейном круге мы составляем список чтения на год. В него входят главные литературные шедевры детской литературы, которые соответствуют возрасту дочки, а так же некоторые книги из взрослой литературы. Часть книг из списка мы с мужем читаем дочке на ночь. А другую часть читаем на семейном чтении.
Что это за ритуал?
Это субботний или воскресный вечер, на котором мы читаем друг другу книги или стихи по очереди.
Обычно мы собираемся в гостиной. Садимся на пол, укутываемся пледами, завариваем чай, включаем музыку и читаем по кругу книгу. Когда дочка была маленькая, она кувыркалась по полу, лазала по дивану в то время, пока мы с мужем читали книгу. При этом она внимательно слушала и запоминала.
Сейчас ей 8 лет. Она быстро читает. Поэтому активно принимает участие в семейном чтении. Лучше всего ей даются стихи. В последний раз мы читали Гомера “Илиаду”.
Мы устраиваем семейное чтение редко, примерно 1 раз в 2 месяца, но я помню каждый из таких вечеров, потому что они наполнены особым чувством единения. Желаю всем испытать магию семейного чтения хотя бы один раз в жизни.
Еще больше о семейном тайм-менеджменте читайте на канале “Собираемся в Песочнице”.