Когда то с 1999 года по 2002 год я работала заместителем директора по организационно - массовой работе в Детско-юношеском турклубе. Моя задача была - организация досуга детей в выходные дни.
Директор ДЮТК Котласа Михеев Сергей, однажды на планерке сказал: на следующей неделе прийти всем с планами работы на год. Я села делать план. Мероприятия выдумала из головы. Сначала написала "основные направления работы организационно-массового отдела.
Затем долго думала, как создать систему и составила направления деятельности по месяцам. У меня получились месячники:
- Сентябрь - Туристкой песни
- Октябрь - Фотографии
- Ноябрь - Краеведения
- Декабрь - Здоровья
- Январь - Зимних забав
- Февраль - Семьи
- Март - Экскурсий
- Апрель - Экологии
- Май - Информации
- Июнь - Турслетов
- Июль и август - отпуск!
Я системный человек. Мне важно знать, что у меня будет на месяц вперед, а еще лучше сразу на год вперед, чтобы я могла более эффективно использовать свое время, больше отдыхать и все успевать.
Я планирую до сих пор так, как это делала 23 года назад. Впервые я составила для себя план-сетку в 2000 году. Она у меня даже сохранилась.
- Сначала заношу туда глобальные события, которые от меня не зависят и на дату которых я не могу повлиять. Это концерты, спектакли, семинары. А еще каждый вторник я играю в КВИЗ "Игра головой". Так же у меня есть День закрытия каталога Орифлэйм.
- Затем я вписываю в план, так называемую "рутину". То есть без чего я не могу закончить день или то, что я делаю в определенные дни недели. Приведу пример: у меня есть проект в ВК "Интересный Котлас". Каждый вечер я сажусь и расставляю посты на таймер на завтрашний день. Или, по пятницам я работаю в офисе с 17 до 19. Я это тоже заношу в план.
- Затем заношу события, которые влияют на мой бизнес. Я это называю "текучка". Например, мастер-классы, встречи, время звонков. Их я распределяю между не зависящими от меня мероприятиями и "рутиной".
- Затем уже планируя следующий день, я определяю для себя время отдыха, работы и развлечений. Так же я планирую шопинг, семейные события, обеды, ужины, просмотр сериалов и время на хобби, чтение и тп.
И если я хорошо спланировала день, я успеваю сделать очень много дел.
Я пробовала вести планировщик, затем пробовала составлять планы в Гугл-календаре, но у меня это не пошло. Только лист А4 и сетка работают безотказно, так как у меня все перед глазами, стоит только протянуть руку.
Все свои мечты я тоже планирую. Например, строительство квартиры. На стене висел план платежей. так же я планирую закрытие квалификаций в Орифлэйм. Благодаря этому я побывала на конференциях Орифлэйм и банкетах. Получила много премий.
С чего начать?
Возьмите чистый лист бумаги формата А. Разделите его на 7 вертикальных столбцов по дням недели и на 4-5 горизонтальных. Это получится месяц. Подпишите дни недели и даты. Теперь можно начинать планировать. Начните с концертов и спектаклей. Ведь культурная составляющая очень важна в саморазвитии человека. А дальше планируйте свою жизнь. И планируйте очень тщательно.
Если вы не думаете о будущем, его у вас не будет. Д. Голсуорси
...Только писатели, обладающие даром импровизации, могут писать без предварительного плана. К. Паустовский.
Величайший враг хорошего плана - мечты о наилучшем плане.
К. Клаузевиц
Единственной преградой осуществлению наших планов на завтра могут быть наши сегодняшние сомнения. Ф. Рузвельт
Жизнь представляет собой план действий, если у вас нет плана, я гарантирую, кто-то будет использовать вас как часть своего гребаного плана. Г. Плитт
Чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время. Э. Хаббард
Поделитесь своим опытом планирования в комментариях.