В случае, когда отчеты в контролирующие органы подписываются не руководителем (директором), а уполномоченным сотрудником организации (доверенным лицом, например главным бухгалтером, на которого оформлена КЭП и есть соответствующая доверенность), необходимо заполнить доверенность в 1С.
Перед отправкой отчетности по доверенности необходимо предоставить доверенность в ФНС в бумажном либо в электронном виде, предварительно согласовав с ФНС. Если этого не сделать, по отправленной отчетности в ФНС придет отказ.
Создание доверенности в 1С:Бухгалтерии
1. После предоставления доверенности в ФНС в карточке организации в разделе Налоговая инспекция, в строке — Отчетность подписывает необходимо заполнить сведения о представителе. Переместите флажок со значения Руководитель на значение Представитель и нажмите гиперссылку — Заполнить:
2. В открывшемся окне Представитель укажите физическое лицо (в случае с главным бухгалтером) и выберите нужного сотрудника организации из списка. Укажите номер, дату и вид документа в соответствующем поле.
В поле Доверенность ЭДО нужно указать соответствующую доверенность. Для этого последовательно нажмите кнопки:
3. В открывшемся окне заполните сведения о доверенности налогоплательщика:
4. В строке Доверителем является выберите Представляемое лицо.
Обратите внимание, обязательно должен стоять флажок Является сотрудником представляемой организации и заполнено Ф.И.О. и адрес физического лица. Адрес должен быть обязательно заполнен по новому актуальному КЛАДР или ФИАС, иначе при отправке отчета могут возникать ошибки. Обязательно заполняются паспортные данные в соответствующих полях.
В разделе Сведения о полномочиях представителя нажмите кнопку Добавить, выберите необходимые пункты (либо установите флажок Полномочия не ограничены) и нажмите Подтвердить изменения:
После сохранения всех изменений доверенность будет готова. Данные о представителе будут отображаться на титульном листе отчетов в ФНС, а сама доверенность будет автоматически прикрепляться к файлу отчетности при его отправке.
🔥 ВАЖНО! Доверенность необходимо прикрепить в карточке каждой налоговой инспекции.
