С помощью Processor Isource строительный холдинг снизил стоимость приобретаемых товаров, настроил аналитику и повысил эффективность снабжения
Один из крупнейших российских подрядчиков в проектах по добыче, переработке и транспортировке природного газа был образован несколько лет назад из более чем 20 юрлиц. У всех дочерних компаний были разные подходы к управлению процессами, что отразилось и на сфере снабжения. Сырье, оборудование и материалы они приобретали нецентрализованно: у каждой был свой регламент, планы, сроки закупок, а их учет велся на разном ПО. Такая система приводила к тому, что необходимые товары поступали на производство с опозданием, а трудозатраты на обработку заявок, сбор предложений от поставщиков и проведение торгов постоянно росли. К тому же у руководства не было доступа к аналитике, которая позволила бы понять, эффективно ли компания расходует средства и человеческие ресурсы, оптимально ли выбирает поставщиков.
Как цифровое решение упорядочило закупки
Компания обратилась к экосистеме Isource, предлагающей IT-решения для снабжения. Было решено подключить все компании группы к сервису Processor, который помогает управлять закупками промышленных предприятий. Каждый из 300 пользователей холдинга (закупщики и внутренние заказчики) получил доступ в систему. Теперь они могли заходить в нее по ссылке и формировать там потребности в сырье, оборудовании и материалах, собирать технико-коммерческие предложения от поставщиков, проводить закупки и оформлять документы.
Появился и доступ к сквозной аналитике: что и в каком объеме покупает группа, каковы сроки закупок, стоимость приобретаемых товаров и так далее. Кроме того, система позволила анализировать поставщиков по нескольким критериям: цене товаров, опыту работы, количеству исполненных контрактов — и на основании этих данных выбирать лучших из них. Также Processor помог выявить заявки, которые дублировались, и не покупать лишних товаров, что в дальнейшем сократило объемы невостребованных запасов.
Каких результатов удалось добиться
Processor позволил создать централизованную систему закупок в едином цифровом контуре. Что изменилось:
- снизилось число закупок без конкурентного отбора;
- сократились сроки проведения и согласования закупок на 50% — с 12 до 6 дней;
- снизилась конечная стоимость приобретаемых товаров на 7%;
- увеличилось число заявок от поставщиков на 63%.