По законам Российской Федерации, любая компания, принимающая на работу иностранца, обязана соблюдать миграционное законодательство. Незаконный прием на работу иностранных граждан или лиц без гражданства может обернуться для руководителей организации серьезными штрафами. Причем, если вы с нарушением правил примите на работу двух и более человек, штраф начислят за каждого принятого работника в отдельности. В этой статье мы составили список ошибок, которые чаще всего совершают работодатели иностранных граждан, и за которые придется выплачивать серьезные штрафы. Как правило, это:
· неправильное заполнение и подача уведомления о заключении/расторжении трудового договора;
· неправильное оформление трудового договора;
· штраф за работу без патента;
· истечение срока действия документов иностранного сотрудника;
· неправильное заполнение и подача уведомления о заключении/расторжении трудового договора.
В случае если работодатель не уведомил или нарушил сроки уведомления МВД о заключении/расторжении трудового договора с иностранным гражданином, то будет наложен:
· штраф на граждан в размере от 5 тысяч до 7 тысяч рублей;
· на должностных лиц - от 35 тысяч до 70 тысяч рублей;
· на юридических лиц - от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
А что насчет неправильного оформления трудового договора? Трудовой договор с иностранным гражданином должен быть составлен по определенным правилам, с учетом трудового и миграционного законодательства. Часто работодатели берут бланки договора из интернета и совершают большую ошибку, так как под каждое юридическое лицо необходимо разрабатывать индивидуальный договор, чтобы учесть все нюансы работы, действующие именно в этой сфере и в этой компании. Поэтому если работодатель неверно составил и заполнил трудовой договор, то он будет считаться недействительным, а трудовая деятельность мигранта – незаконной. Работодателю грозит штраф в размере:
· на должностных лиц -10-20 тысяч рублей;
· на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица - 5-10 тысяч рублей;
· на юридических лиц - 50-100 тысяч рублей.
Патенты и их сроки действия также являются «камнем преткновения» большинства работодателей. Если в компании работают иностранные сотрудники по трудовым патентам, необходимо проверять сроки действия документов мигрантов, чтобы не потерять рабочую силу и не получить штраф в 1 млн. рублей. Продлевать трудовой патент на следующий период нужно минимум за 1-1,5 месяца до окончания срока действия старого документа. Такого же размера будет выписан штраф, если сотрудник просрочит оплату налога за патент, потому что и в этом случае будет считаться, что сотрудник работает без разрешительных документов. Однако злую шутку могут сыграть не только сроки патента. Существует целый ряд аспектов, которые стоит проверять при работе с мигрантами. Часто работодатели не проверяют в трудовом патенте сотрудника профессию и территорию действия патента. В соответствии с Федеральным законодательством, иностранный гражданин обязан осуществлять трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент, и по профессии, которая указана в патенте.
Еще одна проблема – это истечение срока действия документов иностранного сотрудника. Согласно миграционному законодательству РФ, на протяжении всего времени работы в компании у иностранного гражданина должны быть действующие документы. Даже если на момент трудоустройства у иностранца были действующие документы, то в процессе работы срок их действия может закончиться. Например, если у сотрудника закончится регистрация, то без нее патент ему не оформят. А значит, ваша компания попадет все под ту же статью КоАП, что грозит штрафом - до 1 млн. рублей.
Есть и много других нюансов, о которых вы можете не знать в работе с мигрантами, чтобы убедиться, что с миграционными документами все в порядке, советуем вам воспользоваться помощью экспертов компании ЦенТрМиг и провести миграционный аудит документов иностранных сотрудников. Это защитит вас от огромных штрафов при проведении проверок и позволит не беспокоиться о них в будущем.