Программу не отражают в учете. Неисключительные права на программное обеспечение не принимают к учету, если его стоимость не выделена и оно было предустановлено на компьютере. То есть программное обеспечение в данном случае – неотъемлемая часть оборудования. Критерий нематериального актива как самостоятельного объекта учета не обеспечен. А значит, отражать программу на балансе нельзя.
Программу отражают в учете. На учет принимают нематериальные активы, предназначенные для использования в деятельности учреждения более 12 месяцев. При этом стоимость программы должна быть выделена из стоимости оборудования.
Учитывают неисключительные права на программное обеспечение только по лицензионным договорам или другим документам, подтверждающими право на актив (п. 6 стандарта «Нематериальные активы», утвержденного приказом Минфина от 15.11.2019 № 181н). В документах должно быть указано, что программное обеспечение приобретено в пользу учреждения. Только в этом случае неисключительные права на программу признаются инвентарным объектом НМА (п. 9 стандарта «Нематериальные активы»).