Теперь при уничтожении персональных данных обязательно составляйте акт о прекращении обработки персональных данных. Этот документ потребуется вне зависимости от способа обработки персданных. Если вы обрабатываете информацию автоматизированно, кроме акта, понадобится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных. При ручной обработке выгрузку не используйте, достаточно одного акта (приказ № 179). До 1 марта учреждение самостоятельно определяло, как зафиксировать факт уничтожения данных.
В статье журнала «Учет в учреждении» читайте, как по новым правилам подтвердить уничтожение персональных данных. По спорным вопросам мы получили разъяснения от представителей Роскомнадзора. Их вы тоже найдете в статье.
Используйте образец акта из статьи, чтобы не выдумывать его самостоятельно. В акте учтены все новые требования законодательства.
