Участие в торгах требует от бизнеса определённых расходов: электронная подпись, комиссия торговой площадки, обеспечение заявки. Читайте нашу статью, чтобы узнать, как рассчитать затраты на участие в закупках.
Закупка товаров, работ и услуг
Перед тем, как подавать заявку на участие в закупках, посчитайте, сколько будет стоить закупка товаров, работ и услуг.
Рассчитайте себестоимость товара и заложите зарплату сотрудников и выплаты субподрядчикам.
А ещё учитывайте, что деньги от заказчика вы получите не сразу, а лишь через несколько дней. Поэтому, если заказываете товар партиями, то вы должны иметь в запасе деньги на закупку новой партии товара.
Оформление электронной подписи
Чтобы участвовать в закупках необходим сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Получить электронную подпись можно в ФНС — это бесплатно. Но придётся тратиться на покупку токена и специального средства криптографической защиты. А можно, не посещая налоговую, оформить КЭП в Fintender. Оформление заявки займет всего 5 минут, токен можно приобрести в банке, а электронную подпись получить в день обращения.
Обеспечение заявки
Для участия в закупках необходимо обеспечить заявку. Для этого подрядчик должен открыть специальный счёт в банке или оформить банковскую гарантию.
Обеспечение заявки необходимо на тот случай, если участник выиграет тендер, но передумает подписывать контракт. В этом случае поставщик будет вынужден заплатить компенсацию заказчику.
Обеспечение заявки также страхует заказчика от некачественных товаров, работ и услуг.
Существует три вида обеспечения:
- Поставщик вместе с заявкой на участие в закупке вносит сумму, которая составляет от 0,5% до 5% начальной цены контракта (НМЦ).
- Поставщик вносит деньги одновременно с подписанием контракта. Сумма — от 0,5% до 30% НМЦ.
- Поставщик вносит обеспечение гарантийных обязательств во время приёмки. Его размер не превышает 10% от начальной цены контракта.
Обеспечить заявку можно собственными средствами, внеся деньги на спецсчёт или можно оформить банковскую гарантию. На спецсчёте деньги замораживаются, и если поставщик откажется от контракта, то деньги назад он не получит. В подобном случае с банковской гарантией, банк выплатит заказчику компенсацию. Но за услугу банк берёт с поставщика комиссию.
Комиссии на ЭТП
44-ФЗ. После победы в закупке поставщик обязан оплатить электронной торговой площадке комиссию в 1% НМЦ, но не больше 5 000 рублей.
Для субъектов малого предпринимательства условия выгоднее — 1% начальной цены, но не больше 2 000 рублей.
223-ФЗ. В законе нет требований по комиссии с участников торгов — их устанавливают ЭТП. Площадки могут брать оплату за участие, заключение договора, участие и заключение договора одновременно.
Если победитель уклонился от подписания договора, то с него тоже взимается плата за победу.
В конкурентных закупках для малого и среднего бизнеса с НМЦ выше 100 000 предусмотрен минимальный тариф для победителей торгов — 1% начальной цены, но не больше 5 000 рублей.
Внимательно учитывайте все расходы, прежде чем участвовать в закупках. У вас всегда должна быть финансовая подушка безопасности.
Подписывайтесь на наш блог, чтобы больше узнавать о предпринимательстве. В следующей статье мы расскажем о причинах блокировки счёта и что с этим делать.