В настоящее время практически все вопросы решаются удаленно. Так же дистанционно и подписываются документы, заключаются контракты. Но для этого требуется получить и добавить в систему электронную подпись.
Зачем получать подпись
В первую очередь квалифицированная электронная подпись нужна заказчикам и поставщикам для работы в Единой информационной системе. Также без нее не обойтись при работе на торговых площадках. Все действия на них должны подтверждаться подписанными документами:
- публикация извещений;
- определение победителя;
- заключение договора;
- размещение документов об исполнении контракта.
Даже подать заявку на участие в процедуре без ЭЦП невозможно.
Придется зарегистрировать в ЕИС электронную подпись, иначе никаких действий в системе совершить будет нельзя.
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись (КЭП), потребуются такие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- USB-носитель, проще говоря, флешка. На нее будет записан сертификат ключа электронной подписи. Приобрести ее можно у дистрибьюторов-производителей или в специализированных магазинах. Один токен можно использовать для нескольких ключей и сертификатов.
Токен-ключ получать придется в любом случае, если вы хотите работать в Единой информационной системе и на торговых площадках. Он обезопасит сам процесс работы, так как содержит секретный набор символов, доступ к которому есть только у собственника.
После его получения система использует его для запроса данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС. Если какая-то из систем выдает ошибку, обмен данными будет невозможен, пока эту ошибку не устранить. Чаще всего решение простое — в регистрационных данных требуется заполнить поле «Идентификатор токен-ключа».
В статье на сайте по шагам и с картинками показали, что нужно делать, чтобы обновить электронную подпись. Пользуйтесь, это бесплатно.
Как зарегистрировать новую КЭП в ЕИС
Процесс регистрации новой КЭП несложен. Достаточно следовать краткой инструкции:
Шаг 1. Авторизоваться в личном кабинете ЕИС.
Шаг 2. Загрузить новую подпись.
Шаг 3. Проверить, корректно ли она работает.
Вот и все. Все просто и понятно.
Если в системе уже есть старый сертификат, его можно заменить на новую. Схема замены тоже довольно проста. И сделать это можно даже на портале Госуслуги.
Придерживайтесь такого алгоритма, и проблем не возникнет:
- Войти в ЕСИА под ЭП руководителя. Это можно сделать, если в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронной подписи».
- Перейти в раздел «Данные об организации» → «Общие данные». Перейти в режим редактирования, выбрать в разделе «Доступ к системам» Единую информационную систему. Затем внести обновленную ЭЦП в группу уполномоченных.
- В конце войти в ЕИС, используя новый сертификат.
Аналогично удаляется ЭЦП руководителя или уполномоченного работника при его смене или увольнении. Или если впервые появился сотрудник, который будет заниматься закупками, его ЭПЦ требуется добавить в ЕИС.