Что такое диаграмма Венна? Для чего ее используют?
⭕ Диаграмма Венна – инструмент визуализации данных, структурирования информации и анализа эффективности действий.
📚 Все сотрудники сталкиваются с проблемой массива данных и неполным пониманием всей картины. Таблицы и графики не так просты. Для реализации и восприятия требуется вовлечение, так как зачастую графические диаграммы перенасыщаются 🤯
🆘 На помощь приходит одно верное решение: логическое представление с делением на сходства и отличия. Диаграмма Венна используется для отображения математических данных, сопоставление идей или принятия решений, основанных на эффективности и прогнозируемых результатах.
🔎 Построение диаграммы Венна даст возможность обнаружить слабые места, точки роста, перспективность, закономерности и взаимосвязи. Сложные алгоритмы, концепции и стратегии сразу становятся доступными и понятными.
Визуальное оформление и содержание
☝ Диаграмма Венна имеет основное отличие от любых других техник в том, что содержит несколько пересекающихся кругов с разными значениями, но единым результатом.
🔏 Таким образом, вы можете представить и защитить свою идею, просто распределив информацию по окружностям, и обосновать принятые решения.
👀 Диаграмма укажет не только плюсы и минусы, но также даст увидеть отличия идей. Поэтому бизнес-сферы и образование используют данную диаграмму на регулярной основе, тестируя идеи, информацию, тактику, статистику, стратегии. После прогоняют через “фильтры” диаграмму Венна и получают самые высокие результаты.
Виды диаграмм Венна
🔝 Диаграмма Венна на протяжении долгих лет остается самым мощным и востребованным инструментом для специальности различных сфер деятельности.
✅ Известно, что наполнение и визуальное оформление диаграммы Венна может содержать от двух и более кругов, в зависимости от объема информации. Самой распространенной является диаграмма имеющая 3 круга.
1. Двух кружная: отображает общее между двумя элементами. То, что входит в пересечение кругов, является конечным результатом.
2. Три круга помогают визуализировать информацию между элементами. Вносимые значения являются набором инструментов для реализации теории.
3. Четырехступенчатая: более сложная для восприятия, но более широкая и информационная. Способна показать преимущества, недостатки, перспективы, и дать новые идеи.
4. Капельная (отличается от двух кружной: стилистическим оформлением).
5. Диаграмма с изображениями вместо значений: используется для вовлечения аудитории (пробивает баннерную слепоту) а также отличное подходит для занятий с детьми.
6. Дуговая диаграмма: применяется, если нужно сделать выбор по параметрам. Например, наш учебный центр дает: основание для повышения в карьере, документ об образовании, команду единомышленников и экспертов, надежность в выборе, так как мы на рынке уже 11 лет. Все перечисленные критерии дают результат: правильный выбор центра обучения.
6. Многослойная: основной круг демонстрирует, что в него включено. Для данного вида допустимо расположение кругов вне основного.
7. Ромбовидная: имеет другой стилистический вид, но те же свойства, как у четырехступенчатой диаграммы. При выборе этого вида диаграммы учитывайте сложность восприятия и объем излагаемой информации. Количество секций внутри пересекающихся ромбов можно увеличивать.
8. Звездная: применима, если объем информации слишком массивен. Основная задача: расставить приоритетность информации, описать суть. Уточним: вы должны разбираться и понимать разработанную диаграмму на все 100%.
📈 Несмотря на весь перечень: основными в использовании остаются первые три вида диаграммы.
Где и как применяются?
🧾 Спектр использования, применения и разработки диаграмм не имеет границ. Этот инструмент настолько адаптивен, что может применяться буквально везде: как простым человеком в повседневной жизни, так и крупным бизнесом для решения задач. Например:
💡 Генерирование идей. Показатели падают, эффективность снижается. Нужно срочно принять верное и быстрое решение. Каждый специалист пишет ряд идей по улучшению. После начинается идейная фильтрация: стоимость реализации, скорость(трудозатраты), качество(ожидаемый результат).
Как правило, перечень идей сокращается в 2-3 раза, и оставшиеся распределяются по категориям. Те идеи, которые попали в места пересечения кругов, являются самыми перспективными.
🔎 Поиск связей между самостоятельными механизмами, алгоритмами, тактиками, стратегиями. При составлении, вы увидите связь и определите выгоду от применения независимых инструментов.
⚖ Сравнительный процесс. Как мы уже сказали, идей и решений может быть много, но для того, чтобы определить, какая лучше, используется метод сравнения. Команда А: продает апельсины по приемлемой цене. Команда Б: продает апельсины дороже, но обеспечивают высокий уровень клиентоориентированности. Так, методом сравнения по критериям вы делаете выбор в пользу более рационального решения.
📁 Демонстрация для увеличения понимания. В аудитории сидят 50 человек, и каждый презентацию о креме поймет по-разному. Один выделит свойства, другой – цену, третий – ингредиенты. Объединив все в одно, вы в доступной форме доносите до аудитории главное, а также сокращаете время на объяснения.
🧩 Решение научных задач. Как графическое изображение может решить помочь решить математические задачи? Методом сравнения числовых значений и расчет возможных исходов.
Разработка диаграммы Венна.
🔧 Процесс создания шаблона будущей диаграммы Венна легкий и простой. Больших энергозатрат потребует процесс работы с информацией, которую вы планируете показать. Нарисовать объекты вы можете в любом бесплатном графическом редакторе, такие как: paint, figma, miro. Для того чтобы сделать диаграмму грамотно и с первого раза, рекомендуем следовать следующим этапам:
💠 Этап 1: выпишите идеи, данные, информацию на бумажный или электронный носитель. Пишите информацию, не применяя фильтрацию диаграммы Венна. Чем больше вы напишите, тем нагляднее и понятнее будет представлена отфильтрованная информация.
💠Этап 2: определите объем и уровень восприимчивости подготовленной информации. Выбирайте диаграмму, которую визуально представляете. Установите цель вашей диаграммы: она сравнивает, включает или фильтрует?
💠 Этап 3: распределите информацию, которую хотите показать на категории. Затем для каждой категории выделите круг, цвет, шрифт, номер.
💠 Этап 4: установите приоритетность ваших данных по категориям. В диаграмму вносите суть вашей идеи/предложения. Данные, которые не имеют общих черт, поместите в отдельные категории или поменяйте нумерацию. Для того чтобы было наглядно видно, какой результат от взаимодействия или сопоставления продуктов А и Б.
💠 Этап 5: завершение. Сделайте свою диаграмму уникальной. Она должна вам нравиться функциональностью и эстетичностью. Вы понимаете, какой продукт представлен и какой результат вас ждет. Перед презентацией соберите обратную связь с друзей, коллег.
Вывод
❌ Не спешите отказываться от этого метода представления информации. Если хотите привлечь аудиторию, используйте понятные, информативные, структурированные элементы и вставки.
🔥 На собственном опыте мы неоднократно проверяли эффективность использования этой техники во время обучения наших слушателей.
🎓 Помимо процесса обучения, сотрудники нашей команды регулярно используют диаграмму Венна при поиске идей, анализе целевой аудитории, построении стратегии, взаимодействии, управлении репутацией, узнаваемостью компании и многое другое.
Поэтому нас знают как эффективных, клиентоориентированных, вовлеченных, надежных, заинтересованных экспертов.