Оцифровка бизнеса - как же это сейчас популярно, огромное количество компаний и специалистов предлагают данные услуги.
БОНУС В КОНЦЕ СТАТЬИ!
Вообще, сам аутсорсинг был популярен и в былые времена и это существенно позволяет экономить компаниям денежные средства, в особенности МСП.
Экономист, финансист или бухгалтер на аутсорсинге выполняет определенные задачи, при этом, руководители МСП понимают за что они платят.
Конечно, иногда зачастую сложно найти отличного специалиста, который грамотно оценит состояние компании.
Как правило, экономисты занимаются Бюджетом доходов и расходов, финансисты - Бюджетом движения денежных средств, а бухгалтер - непосредственно балансовым отчетом и бухгалтерской отчетностью.
В крупных компаниях, за ними закрепляются и иные задачи, в частности за финансистами - это и составление реестров платежей, взаимодействие с банками и прочее.
Но сейчас, идет полное смешение задач, и зачастую одному специалисту требуется делать все эти отчеты, ну и не только отчеты.
Управленческие отчеты закрепляются как правило за экономистами и финансистами, а бухгалтерская отчетность уже за бухгалтерами.
Управленческая отчетность включает в себя отчеты БДР и ДДС и ББЛ, а также иные отчеты, которые требуются для организации, это могут быть и отчет по продажам и учет заработной платы и пр.
Как правило, все данные отчеты разрабатываются в непосредственной связке с руководителями МСП, если руководитель МСП хочет получить реально достоверный и работающий продукт, который позволит ему оперативно принимать решения, то он должен погрузиться в данный процесс и представить полную информацию о своей компании, о ее результатах, о всех тратах.
Информация, конечно, может быть не в таблицах Excel, но она как правило где-то на бумагах, либо разрознена, кто-то собирает чеки, записывает на телефоне заметки. Скажу честно, зачастую так и происходит.
На основе данной информации и начинается процесс сбора и консолидации данных, на основе которой можно предварительно сделать оценку деятельности.
Далее, уже идут уточнения данных, так как возможно какая-то информация была не учтена, не представлена и требуется до уточнить состояние компании.
Вообще, процесс оценки экономического состояния компании может занимать приличное время, но это как правило связано с тем, что со стороны руководителей либо со стороны их сотрудников не представляется какая-либо запрашиваемая информация.
У меня был случай, руководитель компании предоставил доступ к своей программе, из которой я могла взять мне необходимую информацию и учесть при анализе экономического состояния компании.
Но как оказалось в последующем, у бухгалтерии были свои цифры, в программе управленческого учета свои, у администраторов иные, что требовало в первую очередь навести порядок в учете данных.
Если Вы хотите оценить свое состояние не нанимая специалистов, предлагаю Вам ознакомиться с формой отчетности и заполнить свои данные самостоятельно и посмотреть, что у Вас получится.
Но помимо конечно двух отчетов, Вы должны понимать, что следует более дательно подходить к мелочам, к примеру, оценить как эффективна Ваша реклама, как работют менеджеры по продажам и т.п.
Переходите по ссылке, вводите свои данные в ЖЕЛТЫЕ ЯЧЕЙКИ и смотрите свой результат.
.
