Рассказываем, как прописать условия работы в трудовом договоре, чтобы удаленная работа оплачивалась в полной мере и не превратилась в круглосуточную.
Какая работа считается удаленной
Удаленная (дистанционная) работа — это любая работа вне офиса. Ее условия регулирует Трудовой кодекс и закон № 407-ФЗ.
Юрист из Красноярска Мария Меридиан рассказала, что такое удаленка и как правильно оформить договор на дистанционную работу.
Мария пояснила, что удаленка бывает:
- Постоянной — сотрудник всегда работает вне офиса.
- Временной — удаленка длится до полугода, затем работник выходит в офис. Срок в полгода прописан в ст. 312 ТК РФ.
- Гибридной — удаленщик работает часть времени в офисе, часть вне офиса.
Как перевести сотрудника на удаленку
Перевести сотрудника на удаленку можно двумя способами.
- Работник остается в штате компании. Составляется приказ о переводе на удаленку и дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае для работника меняется только локация и взаимодействие с коллегами. Правовое регулирование остается прежним: удаленщика защищает Трудовой кодекс, ему положен отпуск и оплачиваемые больничные.
- Работник сотрудничает с компанией по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Работник нанимается на проекты или работу с временными ограничениями. Его защищает Гражданский кодекс. Удаленщик на ГПХ не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный, но и не обязан соблюдать корпоративные правила, если те не прописаны в договоре.
Мария Меридиан, юрист
«Удаленка дала компаниям возможность экономить. Если по трудовому договору зарплата не должна быть меньше МРОТ, то по ГПХ фиксированный постоянный заработок не предусмотрен. Если компания выберет сотрудника в регионе, где МРОТ ниже, это также позволит сэкономить».
Оформить договора в обоих случаях можно дистанционно. Работник получает электронные документы, распечатывает, подписывает, сканирует и направляет работодателю. Тот также распечатывает, подписывает, ставит синюю печать и отправляет отсканированные документы обратно работнику.
После обмена подписанными копиями дополнительное соглашение к трудовому договору или договор ГПХ считаются заключенными и имеют юридическую силу.
Мария Меридиан, юрист
«Современные технологии позволяют подписывать документы прямо в телефоне. Достаточно пальцем расписаться на экране смартфона и вставить картинку на место подписи.
Я не рекомендую так делать. Если возникнет трудовой спор в суде и нужно будет доказать подлинность подписи в договоре, никакая экспертиза не докажет, что это вы расписались пальцем на экране и вставили картинку на место подписи в договоре».
Что должно быть в трудовом договоре с удаленщиком
При переводе сотрудников на удаленку работодатель может терять контроль за рабочим процессом, а сотрудник — четкость поставленных задач. Поэтому важно подробно расписать взаимодействие на удаленке. Так работодатель обезопасит себя от невыполнения задач, а сотрудник поймет, как комфортно работать, соблюдая сроки и не нарушая трудовую дисциплину.
Мария выделила основные пункты договора на удаленную работу, которые нужно проверить до подписания.
1. Удаленный (дистанционный) характер работы: для ясности договор можно так и назвать «Трудовой договор о дистанционной работе».
2. Должность и трудовой функционал: нужно понимать, что сотрудник делает на удаленке, в какие сроки и как отчитывается. Даже если работа остается прежней, меняется способ отчетности: совещания заменяются на онлайн-встречи.
Четкие сроки работы обезопасят удаленщика от обвинения в нарушении трудовой дисциплины, а руководству дадут контроль за сотрудниками.
Например, может быть такая формулировка: «Удаленный сотрудник ежедневно обязан составлять отчет о проделанной работе и направлять его руководству по электронной почте до 17:45».
3. Сроки удаленки: постоянная, временная или гибридная. Без этого пункта удаленщика имеют право вызывать в офис когда угодно.
При постоянной удаленке прописываем: «Удаленный формат работы действует на протяжении всего срока трудового договора».
Для временного варианта прописываем срок удаленки, не превышающий полгода.
Для гибридного варианта прописываем дни работы в офисе, например, понедельник и вторник сотрудник работает в офисе, среду, четверг и пятницу — удаленно. Суббота и воскресенье — выходные.
4. Место работы: если работодатель не требует привязки к конкретной локации, лучше прописать: «Место работы — на усмотрение работника». Это дает удаленщику право работать из дома, коворкинга, другого города или страны.
Это важно, если потребуется командировка, и компания будет оплачивать дорогу. Например, если сотрудник по договору работает из Москвы, а по факту живет в Сочи, при командировке в Новосибирск компания оплатит билет Москва — Новосибирск. Из Сочи в Москву придется добираться за свой счет.
5. Часы работы: по закону нормированный рабочий день не должен превышать восьми часов, а рабочая неделя — 40 часов. Работа сверх этого считается переработкой и оплачивается отдельно.
Вариант формулировки этого пункта: «Быть на связи с 9 до 18 часов по московскому времени, исключая обеденный перерыв. Выполнять необходимые задачи в рабочее время».
6. Оплата труда с указанием сроков начислений: для стандартного трудового договора — даты зачисления аванса и зарплаты, для ГПХ — сроки оплаты после выполнения проекта или его этапов. Если с сотрудником на ГПХ договариваются на фиксированную сумму за проект, следует прописать, кто заплатит НДФЛ 13%.
Например, если внештатному дизайнеру за проект платят ровно 100 тыс. ₽, работодатель начисляет 113 тыс. ₽, а работник получает свои 100 тыс. за вычетом налога.
Вариант записи может быть таким: «За дизайн-проект офиса работнику положено 100 тыс. ₽, не включая НДФЛ». Если же стороны договариваются на 100 тыс., включая НДФЛ, запись будет: «За дизайн-проект офиса работнику положено 100 тыс. ₽, включая НДФЛ».
7. Организация рабочего места: работодатель обязан за свой счет укомплектовать рабочее место удаленщика компьютером, оргтехникой, мебелью, если у работника нет подходящего дома. По договоренности могут компенсировать сотовую связь, интернет, расходы на электричество.
Работник вправе отказаться от работы, если у него нет необходимого оборудования или потребовать компенсацию за самостоятельную организацию рабочего места. Но это не касается сотрудников на ГПХ. Такие сотрудники организовывают рабочее место сами.
Возможна такая формулировка: «Работодатель компенсирует расходы работника на организацию удаленного рабочего места».
Итак, если сотруднику предложили уйти из офиса на удаленку, то:
- Обратите внимание, как работодатель оформляет трудовые отношения: по допсоглашению к трудовому договору или через увольнение и заключение договора ГПХ. Если сотруднику важны оплачиваемый отпуск, больничный и декрет, удаленка по договору ГПХ — неприемлемый вариант. При готовности самостоятельно оплатить отпуск и быть более свободным удобен договор ГПХ.
- Чтобы удаленка не превратилась в хаотичную и круглосуточную работу, перед подписанием проверьте рекомендованные юристом пункты.
- Подпишите договор собственноручно, постарайтесь не использовать неквалифицированную электронную подпись.