С 2021 года в сфере трудовых отношений начали использовать электронный документооборот. А с 1 марта, согласно приказу Минтруда, большой перечень сведений работодатели смогут оформлять только в электронной форме и по единым требованиям.
Новшество поможет работодателям оперативно обмениваться информацией, если это будет нужно, быстрее оформлять документы, уменьшить расходы на бумагу, копировальные машины и другие инструменты, считают в ведомстве. С этим согласен и председатель Комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов.
По его мнению, которым он поделился с «Парламентской газетой», изменения ускорят и упростят документооборот. Особенно это актуально для корпораций с большим количеством филиалов. «Но при этом важно системно и строго отслеживать, как все это функционирует. Главное — безопасность, чтобы служебная информация и персональные данные не попали в руки к мошенникам», — подчеркнул парламентарий.
Как говорится в приказе Минтруда, только в электронном виде будут оформляться различные кадровые документы. К примеру, это трудовой договор, заявление об отсутствии трудовой книжки, соглашение сторон о продлении действия срочного трудового договора. Также это персональные данные, договор о материальной ответственности, документы по оплате и охране труда, об образовании работника, изменениях условий трудового договора и многие другие.
Полностью материал будет опубликован на сайте «Парламентской газеты» позднее.