Как любит выражаться известный русский писатель и ученый Эдуард Севрус – много действий еще не означает много полезных действий.
Наверняка абсолютно каждый сталкивался с ситуацией, когда в конце рабочего дня, заглянув в ежедневник, отчетливо видно несколько дел, которые должны были быть выполнены сегодня, но руки до них так и не дошли.
После этого обычно человек сильно разочаровывается сам в себе, коря за то, что не может довести дело до конца, неэффективно и непродуктивно работает и так далее.
Желание получать от рабочего дня максимальную эффективность – вполне нормально. Но секрет эффективности зарыт в самом человеке. Задачу по увеличению эффективности выполнения дел для более простого понимания можно поделить на три большие пункта, для удобства представить каждый из пунктов китами.
Вся личная эффективность человека и как сотрудника, и как друга, и как супруга стоит на этих трех китах. В этой статье будут подробным образом рассмотрен каждый из китов.
1. Постановка цели – детализация и продумывание каждой поставленной задачи.
2. Грамотное распределение ресурсов на выполнение заданной цели. Ресурсы могут быть человеческими, финансовыми, энергетическими. Также не стоит забывать о самом главном и ценном ресурсе – времени.
3. Необходимое окружение и умение общаться с людьми. Новые знакомства могут положительно сказаться на выполнении поставленных задач.
Личная эффективность – кит первый — постановка цели
«Человек с ясной целью»
Ни для кого не секрет, что, не имея четкого плана и маршрута действий, успех наверняка пройдет мимо. По словам классиков, сегодня только три процента населения планеты хотя бы имеют представление о том, чего они вообще хотят добиться.
Цель должна стоять четкой, понять которую можно только однозначно (к примеру, закончить квартальный отчет). Нужно четко продумать, как добиться поставленных целей, разбивать их на более маленькие и простые задачи. Планирование целей должно происходить на ежедневной основе.
Даже если в текущий момент времени все цели долгосрочные, необходимо заниматься также приоритетом выполнения. В течение дня могло произойти событие, которое в корне перевернуло очередность выполнения задач. Личная эффективность, при соблюдении требований первого кита, увеличивается как минимум на 30%
Личная эффективность – кит второй — грамотное распределение ресурсов
Грамотное распределение ресурсов – важное требование в работе любого менеджера или управленца, ведь не умея правильно распределять силы на выполнение задачи, эффективность подразделения будет стремиться к нулю. Отталкиваться стоит от того, что в течение дня необходимо сделать нечто важное, и уже от этого строить дальнейшие планы.
Побочные не срочные задачи без задней мысли можно переносить на следующий день и уже там пытаться найти ей свободное время. Большинство же важную задачу ставят в ряд в другими, и едва ли в течение дня руки хотя бы дойдут до нее.
Личная эффективность – третий кит — необходимое окружение и способность общения с людьми
Не стоит бояться новых лиц, ведь знакомство с ними может сильно повлиять в том числе на решения запланированных задач. Важно помнить о взаимовыгодном сотрудничестве – там, где не силен один, другой будет сильнее. Это утверждение справедливо для совершенно любой сферы.
Черепаха личной эффективности для китов. Результаты
Правила достаточно несложные в исполнении, но это не означает совсем легко. Каждый пункт нужно грамотно прорабатывать, создавать полезные привычки, ведь плохие, к сожалению, появляются куда быстрее и чаще. Всегда необходимо помнить то, что личная эффектность напрямую зависит от самого человека.
Пока он сам не решит сделать свою жизнь продуктивнее, его жизнь не ждут какие-либо существенные изменения.
Делитесь своим мнением и опыт в комментариях!