Что приходит на ум при мысли о поедании лягушки? Скорее всего, что-то неприятное. Именно на таком эффекте основан одноименный метод тайм-менеджмента, который придумал коуч и бизнес-спикер Брайан Трейси. Одна из самых известных его книг посвящена именно этому методу. Об этом говорит и ее название: «Оставьте брезгливость. Съешьте лягушку!»
Начните утро с лягушки
Так называют неприятную, неудобную задачу, которая вам не нравится и вызывает дискомфорт. Подобные задания встречаются в любой сфере деятельности, а если человек выполняет руководящие функции, то он сталкивается с ними особенно часто. Ведь неприятными ощущаются сложные, трудоемкие, длинные и важные задачи – те, которые критично выполнить в срок. Без дополнительных стимулов за них сложно взяться. Приходит прокрастинация, сроки срываются – такого нельзя допускать.
«Съесть лягушку» означает выполнить такую задачу первой, до остальных. Делать это лучше всего с утра, чтобы у вас остались силы на другие задания.
Много маленьких лягушек
Если неприятных, но важных задач много, то каждая из них выполняется отдельно от других. На утро в таком случае стоит планировать несколько – так, чтобы не потерять всю мотивацию. Равномерно распределите «лягушек» на утренние часы нескольких дней и старайтесь выполнять их ежедневно.
А если задание большое, и с ним не справиться за один раз, разделите его на нескольких маленьких «лягушек». Учитывайте их как разные задачи, а не как одну. Это поможет не потерять мотивацию.
Почему это работает
Название методу подсказала цитата Марка Твена, говорящая, что если человек с утра съест живую лягушку, то остаток дня проведет с приятным осознанием: ничего хуже сегодня уже не будет. Это справедливо и для сложных задач. После выполнения такого задания вы испытаете облегчение и гордость за то, что вы справились. На протяжении всего остального дня эти чувства помогут эффективнее выполнять другие задачи и не чувствовать при этом тревоги или фрустрации.
Попробуйте внедрить этот метод и через какое-то время вы заметите, что выполнять сложные задания стало легче, а сроки перестали срываться. А если дополнить методы тайм-менеджмента вдохновляющей атмосферой коворкинга Workki, это поможет еще сильнее повысить личную и профессиональную эффективность.