В настоящее время главным и актуальным из вопросов является: как же бухгалтеру работать на удалёнке, если 1С установлена в офисе?
Бухгалтеру, для того чтобы сдать отчётность, сейчас необязательно находиться в офисе.
Одним из самых оптимальных решений является перенос локальной базы в облачный сервис «1С:Предприятие через интернет» (1С:Фреш). Ваша программа будет перенесена в защищённое облако 1С. Вы и ваши коллеги можете работать в программе из любой точки в мире, главное иметь стабильный интернет.
Также есть такая возможность, как работа через удалённый доступ.
Принцип использования подобен работе посредством программы удалённого доступа. Только сервер даёт возможность совершать работу на нём сразу нескольким пользователям, каждому с собственным доступом. Это может быть более комфортно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же , как если бы он за ним сидел. И если компьютер потребуется кому-то иному, то бухгалтеру понадобиться «отпустить » рабочее помещение. Но установка и обслуживание сервера получатся дороже по сравнению с простым ПК. Тогда возможно и понадобится уверить работодателя в преимуществах такого оснащения.
Остаётся проблема: каким образом осуществить удалённую работу с офисными бумагами и обработку основной документации.
Для удалённой отправки отчётности бухгалтер имеет возможность применить услуги сервиса 1С-Отчётность, который специализируется как через облако, так и через 1С:Линк. При этом не нужно делать никаких дополнительных настроек.
С целью обработки первичной документации можно воспользоваться стандартным решением 1С-Электронный документооборот. Документы от контрагентов — приходные накладные, акты, счета-фактуры — станут одновременно попадать в вашу программу (обслуживание функционирует в облаке, а также встроено в программы 1С). При этом все без исключения бумаги будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью, и будут содержаться в самой программе.
В случае если ваш контрагент ещё никак не пользуется проектами 1С, он сумеет осуществлять взаимообмен бумагами в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО.
В договор сопровождения 1С:ИТС ПРОФ введено отправление ста комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого — по 10 рублей за набор. Приобретение — бесплатно.
В целях работы с 1С-ЭДО нужна электронная подпись. Можно использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчётности.
Применяя электронный оборот, бухгалтер способен осуществлять учёт и сдавать отчётность удалённо.
На данный момент это одни из самых важных факторов работы на удалёнке.
А вы уже перестроили свою работу на удалёнку или приходится ездить в офис к компьютеру?