Основные понятия
ВетИС — это федеральная государственная информационная система в области ветеринарии, в которой обрабатывают и хранят информацию об обороте животноводческой продукции.
Меркурий — компонент ВетИС для сертификации животноводческих товаров. Обеспечивает обмен данными между ветеринарными ведомствами и хозяйствующими субъектами. Благодаря этому Россельхознадзор отслеживает оборот и безопасность подконтрольных товаров.
Хозяйствующий субъект (ХС) — участник оборота поднадзорных товаров: юрлицо, физлицо или ИП. В подсистеме Меркурий.ХС субъект подает заявки на оформление сертификатов и просматривает уже имеющиеся.
Подконтрольный товар — животноводческая продукция из перечня Минсельхоза, которая подлежит государственному ветеринарному надзору. Контроль обеспечивает пищевую и биологическую безопасность продукции.
Поднадзорный объект — место, где ХС осуществляет деятельность. Может находится в собственности или в аренде. В Меркурии есть четыре вида площадок: предприятие, рынок, СББЖ, судно.
Обслуживаемое предприятие — предприятие, на котором контроль за продукцией ведет определенный сотрудник ветеринарной службы.
Вырабатываемая продукция — продукция, которая получена в результате переработки или производства на предприятии-изготовителе.
Входная продукция — продукция, которая поступила на предприятие в сопровождении ветеринарного сопроводительного документа.
Складской журнал — виртуальный журнал всей продукции, которая поступила или выработана на предприятии. Объединяет в себе журналы входной и произведенной продукции.
Транзакция — транспортировка или перегон партии животных либо перемещение партии подконтрольного груза. Может сопровождаться передачей права собственности на них другому лицу. Передача прав на товар новому собственнику без перемещения также называют транзакцией.
Ветеринарные сопроводительные документы
ВСД — ветеринарный сопроводительный документ, который формируют в Меркурии при транзакции подконтрольного товара. Это электронный документ в форме сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.
Производственный ВСД — сертификат, который оформляют на производственную партию товара при изготовлении продукции из поднадзорного сырья и в дальнейшем не гасят.
Транспортный ВСД — сертификат, который оформляют при транзакции товара. Он требует обязательного гашения. При отгрузке товара покупателю оформляют ВСД со сменой владельца. При перевозке между площадками одного ХС — ВСД без смены владельца. При реализации со склада оформляют транспортный ВСД со сменой собственника без транспортировки.
Входящий ВСД — сертификат, в основном транспортный ВСД, с которым подконтрольная продукция приходит к ХС.
Возвратный ВСД — документ, который оформляют при возврате партии товара или ее части отправителю. Оформляется автоматически, если получатель гасит ВСД частично.
ВСД на биоотходы — документ, который формируют после списания из журнала продукции. В таком сертификате указывают дальнейшую судьбу продукции: переработка на корм, утилизация, обеззараживание и т. д.
Акт несоответствия — документ, который составляют при расхождении количества поступившей продукции от заявленного в ВСД более чем на 5%. Также его оформляют при качественном несоответствии поступившей продукции.
Действия в Меркурии
Гашение ВСД — изменение статуса ветеринарного сертификата в Меркурии после успешной реализации процесса, который сопровождал этот сертификат.
Массовое гашение — функция для приемки множества партий подконтрольной продукции сразу. Такая возможность реализована в сервисе Астрал.Меркурий, во ФГИС «Меркурий» ее нет.
Аннулирование ВСД — признание ранее оформленного сертификата недействительным по одной из причин: неправомерность сертификации, значительные ошибки при сертификации, порча подконтрольного товара или появление новых данных о нем.
Инвентаризация — проверка наличия подконтрольной продукции на конкретную дату. Для этого ХС сверяют фактические данные и данные в складском журнале. Инвентаризация помогает выявлять расхождения между записями в Меркурии и фактическим количеством товара на складе, а также списывать продукцию.
Другие термины собраны и описаны на портале ВетИС.