ФГИС «Меркурий» обеспечивает обмен сведениями о товарах животного происхождения между всеми участниками оборота: от производителя до покупателя. Ветеринарный сопроводительный документ необходимо оформить на каждый товар в партии. В электронном ВСД содержится подробная информация о продукте, производителе, перевозчике и ветеринарном исследовании.
Получатель ВСД может погасить или отклонить его, или погасить частично. Но иногда ошибки в документе выявляются после погашения. Возникает вопрос: как отменить погашение ВСД в «Меркурии»?
Как погасить ВСД в «Меркурии»
Когда партия товара поступает на склад, получатель должен произвести гашение ВСД. Если вы работаете в бесплатной версии ФГИС «Меркурий», то погашение накладной потребует доступа ко всем подсистемам «Меркурия».
Входить в личный кабинет системы можно по логину и паролю, полученным от Россельхознадзора.
Алгоритм действий для гашения ВСД:
- Войдите в личный кабинет системы «Меркурий». На панели управления найдите графу «Журнал продукции».
- В разделе «Входящие» выберите подраздел «Оформленные». Из списка принятых ВСД выберите нужный документ.
- Изучите все позиции свидетельства и сравните с полученным товаром. Если ошибок нет, нажмите на кнопку «Погасить», укажите дату гашения и нажмите «Сохранить».
- Если обнаружено расхождение между полученной продукцией и данными в накладной, можно погасить документ частично.
- Когда погашение будет завершено, у документа изменится статус — появится метка «Отправлен».
Процесс погашения ВСД в сервисе «Астрал.Меркурий» выглядит следующим образом:
- Войдите в личный кабинет сервиса.
- Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.
- Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».
- После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».
Как отменить погашение ВСД в «Меркурии»
Нажав кнопку «Погасить», пользователь соглашается со сведениями о товаре и подтверждает приемку партии. Поэтому погашение накладных требует внимательности и сосредоточенности.
Бывают ситуации, когда в погашенном ВСД обнаруживаются ошибки. Отменить гашение в таком случае нельзя.
При погашении ВСД в журнале предприятия-получателя формируется соответствующая запись. Ее можно удалить, но гашение при этом не отменяется.
Как поступить, если в погашенном ВСД обнаружились ошибки:
- оформить возврат на всю партию прибывшего товара;
- если нужно вернуть товар, то оформите новый ВСД на весь прибывший груз отправителю;
- если было решено оставить товар, то внесите изменения в запись журнала через инвентаризацию.
Все ошибки в накладных нужно выявлять до гашения. На этом этапе можно связаться с поставщиком и договориться об аннулировании неправильного ВСД и предоставлении нового, или отклонить товары, которые не соответствуют заявленной информации.