Написание текста нужно рассматривать как процесс, состоящий из нескольких отдельных этапов: создания плана и его реализации. Помните принцип сосредоточенности на конечном результате, о котором я рассказывал в главе 2? Здесь суть та же: составьте ориентировочный план, прежде чем начнете писать. Иначе у вас возникнут проблемы. Почему важно составить план Очень сложно писать и планировать одновременно: создание качественного текста предполагает большую умственную нагрузку, особенно для кратковременной памяти. Кратковременная память хранит и обрабатывает информацию, позволяя вам выполнять сложные функции, например мыслить и учиться. Она также отвечает за процесс управления словами и построения грамматически правильных предложений и абзацев. Ресурсы кратковременной памяти ограниченны. Преподаватель психологии Рональд Келлог[42] провел эксперимент, доказав, что различные этапы письма — составление плана, формулировка мыслей и проверка — задействуют одни и те же ресурсы мозга78 . Если вы заранее составите план, то сможете потратить больше времени на формулировку мыслей. Келлог также провел контролируемый эксперимент с целью подтвердить на практике гипотезу о том, что качество текста выше, если пишущий составил план79 . Он в случайном порядке распределил студентов на две группы: одна должна была потратить 5–10 минут на план, а другой запретили его составлять. Ученый пришел к выводу, что студенты, которые составляли план, написали более качественные тексты, потому что у них была возможность сосредоточиться на формулировках. В результате обе группы справились с заданием в одно и то же время, хотя первая потратила несколько минут на составление плана. Следовательно, составление плана способствует написанию текстов более высокого качества за аналогичный период времени. Я разработал свою систему: сначала провожу мозговой штурм, потом распределяю идеи по категориям и составляю план. — Мозговой штурм: я беру чистый лист бумаги и записываю все свои мысли по определенной теме. Моя цель — записать как можно больше идей, порядок не важен. — Распределение по категориям: затем я определяю категории и подкатегории. Это помогает мне создать структуру — в итоге формируются группы идей, которые станут основой плана. — План: я группирую идеи, меняю порядок и составляю разные комбинации. Я пытаюсь создать логическую основу моего будущего текста. Попробуйте освоить этот процесс. Предположим, руководство попросило вас написать короткую служебную записку, чтобы убедить топ-менеджмент компании дать согласие на участие в экологическом проекте (компания хочет доказать свое бережное отношение к окружающей среде). На этот пример я буду ссылаться несколько раз. Выберите любую из двух тем. — Представьте, что вы работаете в парке аттракционов. Составьте служебную записку с целью убедить руководителя отдела персонала нанять еще 10 сотрудникованиматоров, которые будут переодеваться в костюмы животных. — Представьте, что вы работаете в аналитическом отделе крупной продовольственной компании. Составьте служебную записку с целью убедить руководителя отдела профинансировать разработку сухого завтрака или напитка для похудения. Начните с мозгового штурма 80 . Запишите все свои идеи, не стараясь связать их друг с другом. Сколько пунктов в вашем списке? Вот неполный список моих идей для служебной записки по экологическому проекту.