Я работала помощником бухгалтера в одной частной фирме по производству и продаже пластиковых тар в течение 1 года. Мне есть что рассказать. Данная статья может быть интересна школьникам и студентам. После прочтения они определят, с чем работают бухгалтеры в основное время работы (помимо платежей) и насколько им будет интересна данная профессия.
Напоминаю, что статьи выходят каждый понедельник и среду в 7:00. Подписывайся, чтобы не пропустить.
Документация - это главный элемент, с которым работают бухгалтера. Я, как помощник бухгалтера, в основном следила за кадровыми и первичными документами.
Документация - это комплект документов, которое заключает в себе постоянный контроль данных хозяйственной деятельности предприятия. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. В нашей компании форма накладных, например, успела смениться 2 раза. По итогу перешли на УПД.
Каждый отдельный документ является письменным свидетельством факта совершения хозяйственной операции. Юридическую силу ему придают следующие обязательные реквизиты, без которых он не является действительным:
1) наименование документа;
2) дата составления;
3) наименование организации, от имени которой составлен документ (здесь я ещё проверяла данные ИНН, КПП, номера телефонов и т.д);
4) содержание хозяйственной операции;
5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
7) личные подписи указанных лиц, печати организации.
Данные, и вправду, сверяют при налоговой проверке или аудитором. Если в документе не хватает пункта из перечисленных выше, документ недействителен. Просто представьте, проверять каждый документ и его данные, при том, что операций было более 1000 каждый месяц.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.
Обычно организации выписывают авансовые счёт-фактуры, подтверждающие наличие операции для налоговой, но не завершённой. Документы каждый квартал необходимо формировать в реестр и передавать в налоговую (можно электронно). Зачем это нужно? Чтобы высчитать сумму отчислений по налогу на прибыль в государство, а так же проверить, все ли операции были предоставлены. Контрагент, с которым велись торговые отношения тоже предоставляет документы до определённого срока. После - они сопоставляются с помощью программы. Мы пользовались СБИС и Контур.
Главный бухгалтер не несет ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Если документ был отправлен или оформлен неправильно нужно внести изменения. Их можно исправить на основании постановлений федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Изменения можно подать, как и документы или реестр документов лично или электронно.
Сейчас лично, думаю, предоставляют только совсем далёкие от Интернета бизнесы. Хотя в моём опыте, даже те, кто имеют бизнес в деревне - подают документы электронно.
Касательно подписи, её ставит руководитель, главный бухгалтер или уполномоченное лицо (по доверенности). В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
Действия с другими обязательствами аналогичны. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.
Документы и их оборот достаточно обширная тема для предприятия и, особенно, для отдела бухгалтерии. В неё очень много нюансов по оформлению. Соглашусь с теми, кто считает, что слишком много нужно проверять документации и это занимает столько времени, что может надоесть. Но, когда процесс наработан, систематизирован и распределён по таймингу, то время летит не так быстро, а объём бумаг уменьшается со скоростью света. Все детали не удастся уместить в данной статье, поэтому обязательно подписывайтесь и ждите вторую часть.
Что из работы с документацией вас удивило?
Почему попали и решили прочитать данную статью?
бонус в Instagram: #лл_испанскийстыд
Делись этой статьёй с друзьями, улыбайтесь
и стыдитесь «по-испански».