Сидящий за компьютером человек печатает большой документ в текстовом редакторе, если ему вдруг необходимо отлучится, он сохраняет его и преспокойно идет делать свои дела. Но вернувшись, пользователь ПК не может открыть свою работу и видит сообщение о повреждении файла. Думаю, в такой ситуации оказывались не мало людей. О том, что чувствует человек потерявший таким образом работу нескольких дней или особо значимый документ - думать даже страшно. Как действовать при повреждении документов Word?
Нельзя быть уверенным на все 100%, что получится полностью восстановить ваши данные, но попробовать стоит. Далее будут приведены примеры часто встречающихся ошибок и методы их исправления.
Не впадайте в панику увидев сообщение о повреждении документа Word. Такая ошибка появляется, когда документ действительно поврежден. Для текстов, размер которых превышает 300 килобайтов и в них имеются таблицы или рисунки, элементы форматирования - повреждения не редкость. Что делать? Нужно, для начала, попробовать «вынуть» из файла печатный текст. Здесь могут помочь специальные программы, например R-Word, Office DocumentsRescue. Применив их, может получится «достать» из почти потерянного файла, текстовую часть. Во всех версиях Windows есть обычный блокнот, он дает возможность читать файлы Word, в которых есть повреждения. Непосредственно, сам редактор Word имеет второстепенные функции для восстановления документов.
Редактор содержит отличную функцию, способную восстановить поврежденные файлы. Ее название «Открыть и восстановить», восстановить и прочитать этим способом возможно напечатанный текст. Вы не увидите в ней незнакомые иероглифы или знаки. Части документа распознанные Word, как текст можно извлечь таким образом. Однако, вполне возможно потерять некоторую долю текста, в частности, картинки.
Восстанавливать документы в ручную, тоже возможно. Шанс восстановить весь документ достаточно велик. В нем, скорее всего, будет присутствовать много ненужных элементов: различные знаки, иероглифы, код документа. Понадобится подкорректировать документ в ручную.
Итак, чтобы восстановить документ Word 2003-2007 нужно:
1. В левом верхнем углу находим кнопку «Office», нажимаем. Выбираем «Открыть» и находим файл, требующий восстановления.
2. На экране появится меню, ищем небольшой треугольник справа от кнопки «Открыть». Далее, кликаем на «Открыть и восстановить».
Вот и все. Пусть не вся информация будет восстановлена, но хотя бы что-то.
Чтобы восстановить любой файл Word по максимуму, необходимо поменять настройки в самом редакторе. Делаем это, включая функцию «Подтверждение преобразования формата файла при открытии». Найти ее нужно в «Параметрах», затем в левой части «Дополнительно» и «Общие», это уже в конце правой стороны меню. Можно, также зайти в меню расположенное выше «Сохранение» и выбрать «Всегда создавать копию». Так сохранятся сразу два одинаковых документа — копия и оригинал.
Возьмите на заметку, временные файлы Word будут сохранятся в определенную папку при условии, что настройки правильные. Понадобится они могут, если повредится документ созданный за последние сутки (в зависимости от того, как настроена система) никак не открывающийся.