Умение создавать качественные презентации также важно, как и развитые ораторские способности, и профессиональные компетенции. Это подкрепляет наш устный материал, создает атмосферу той темы, о которой мы рассказываем аудитории.
Важно начинать развивать навык создания презентаций у ребенка еще в школьном возрасте. Можно предложить вместе сделать доклад на дополнительную оценку по предмету или можно поучаствовать в многочисленных конкурсах, в которых наличие презентации обязательно. Так у ребенка с раннего возраста будет понимание того, как работать с компьютером и приложениями для создания презентации.
Также стоит отметить, что в создании презентаций лежит три самых важных умения: насмотренность, чувство вкуса и знание механизмов работы приложений. Все эти три способности можно тренировать каждый день!
Начнем с самого начала!
Базовые навыки можно получить, просто открыв Power Point (есть на любой ОС Windows и MacOS) или Keynote (есть только на MacOS). Внутри вы найдёте множество заранее сформированных шаблонов с разными дизайнами, которые вам предлагает система. Хорошим первым шагом в получении навыка оформление презентации будет поэтапная работа с любым шаблоном, который вам понравился:
1. Откройте презентацию с готовым дизайном;
2. Обратите внимание на цвета, которые используются в шаблоне. В качественных презентациях обязательно должна быть определенная палитра, которой необходимо придерживаться на каждом слайде;
3. Посмотрите, как расположен текст: тут важно отметить для себя, насколько сильно загружена презентация текстом, чтобы при загрузке своего формат презентации не потерял читабельный вид.
4. Разберитесь, как был создан шаблон: сделайте эксперимент и самостоятельно «докрутите настройки», которые вам предлагает компьютер, перемешайте слайды, измените фон. В общем, сделайте что-то новое на основе старого.
Для ребёнка это будет особенно интересно, ведь на деле процесс создания презентации также требует хорошего воображения. Просто необходимо применять его в определённых рамках, о которых мы расскажем чуть ниже.
Что делать, если самостоятельно понять механизм создания презентаций не получается?
Ответ очевиден – гуглим себе помощь. Даже профессионалы презентаций обращаются к Интернету за поиском новых функций и шаблонов, поэтому можно загуглить любой вопрос. Так мы повышаем свою насмотренность чужими советами и примерами, а также формируем свой вкус и стиль, выбирая из огромного количества решений наиболее приятные. Отличный сайт с советами по работе с презентациями - Presium! Обязательно ознакомьтесь с ним, прежде чем приступать к самостоятельной работе.
Есть также и курсы, которые предлагают своим участникам научиться создавать уникальные дизайны за пять минут. Но, если вы не готовы тратить деньги на это, смело идите на YouTube. Сотни роликов от дизайнеров, работников сферы менеджмента, маркетинга, записи конференций и прямых трансляций предоставят вам широкий диапазон оформлений презентаций, о которых вы ранее не задумывались.
Кстати, создавать презентации можно не только в PowerPoint! Вот список приложений и сервисов, с помощью которых вы можете создавать красивые презентации и при этом узнавать полезные лайфхаки для этого процесса:
1. Canva: самый распространённый среди студентов сайт для создания презентаций. Его уникальность, помимо наличия обширного количества шаблонов и элементов для создания презентаций (и не только), заключается в возможности работать над созданием материалов в команде.
2. Google Презентации: такой же бесплатный сервис от Google для создания презентаций, как и Canva. Единственное существенное отличие между площадками – стиль оформления и наличие дополнительных материалов-вставок. В этом Google, несомненно, уступает Канве.
3. Pinterest: да, с помощью Пинтреста вы не сможете создать презентацию, но зато здесь вы найдете множество классных идей для этого! Ещё раз напоминаем о важности насмотренности в этом процессе, потому не забывайте обращаться к схожим фото-потокам для вдохновения.
4. Flatuicolorpicker: интересный сервис для поиска идеальных цветов и сочетаний для ваших презентаций. Вам достаточно скопировать номер цвета и добавить его в свой редактор, чтобы создать максимально гармоничный дизайн.
5. Tilda: этим сервисом пользуется большое количество студентов Вышки. Изначально Тильда создана для работы с сайтами, но в ней также можно создать уникальные веб-страницы, которые можно использовать в формате презентации. Здесь вы найдёте как шаблоны, так и подробные инструкции, и советы по работе с сервисом.
6. Presentationload: сайт, на котором любой пользователь может найти и скачать неограниченное количество готовых шаблонов. Вместе с готовой презентацией, вам предоставляются уникальные шрифты, дизайны картинок и слайдов. Однако этот сервис является платным, поэтому чаще всего его используют для упрощённого поиска идей по оформлению презентаций.
Чтобы презентация вышла гармоничной и структурированной, стоит придерживаться следующих лайфхаков:
- Подготовьте текст, прежде чем начинать создавать дизайн: так вы будете понимать структуру презентации и сохранять поэтапность повествования;
- Отметьте важные пункты в подготовленном тексте, чтобы вынести именно их на слайд;
- Не перегружайте свою презентацию картинками, текстом и эффектами! Помните о том, что вам надо показать свою осведомленность в теме повествования, а не все функции вашего компьютера;
- Сохраняйте гармонию из 3-5 основных цветов во всей презентации;
- Выберите единый шрифт для выделения текстовых блоков: используйте одинаковый шрифт и размер текста для заголовков, основного текста и подписей;
- Подкрепляйте рассказ инфографикой, если дело касается статистики, чтобы зритель мог наглядно ознакомиться с ней в виде графиков;
- Соблюдайте контрастность: здесь надо вернуться к важности сочетания цветов и текста на слайде. Всегда помните о том, что презентация должна быть не только красивой, но и читабельной, поэтому сохраняйте тенденцию «светлое на тёмном, тёмное на светлом» всегда!
И напоследок: тренируйтесь! Работайте над своим навыком каждый день, если у вас есть время. Такой навык очень востребован в университете, на работе, во внепрофессиональной жизни. Учитывайте все свои ошибки, обращайте внимание на чужие идеи, запоминайте и пробуйте применить их в своём дизайне. Никогда не бойтесь экспериментов!