Некоторые правила расчета стажа по ЭТК

С 1 января 2020 года главный документ каждого работника – трудовая книжка – начал действовать в электронном варианте. Для кадровых работников и самих сотрудников цифровая книжка позволяет обеспечить быстрый и удобный доступ к информации о трудовой деятельности. В вопросах ведения кадрового учета после подобного перехода к электронному формату, разумеется, иногда возникают некоторые сложности. Так, в Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 сентября 2021 г. № 14-6/ООГ-9289 были разъяснены некоторые моменты, касающиеся того, чем подтверждается трудовой стаж лица, добровольно перешедшего к ведению книжки в электронной версии.

В соответствии со ст. 66 Трудового Кодекса РФ трудовая книжка представляет собой основной документ, содержащий в себе данные относительно трудовой деятельности и стажа работника. Для того чтобы произвести верный расчет пособий, подлежащих выплате в связи с временной нетрудоспособностью или пособий по беременности и родам, необходимо, прежде всего, верно определить страховой стаж.

Согласно Приказу Минтруда России от 9 сентября 2020 года № 585н, кроме прочих, периоды работы по трудовому договору подтверждаются сведениями из трудовой книжки или же информацией о работнике, сформированной его работодателем в соответствии с трудовым законодательством. В случае, когда такая информация отсутствует или сведения, которые содержатся в документах, неверные или недостаточно информативные, закон позволяет обратиться к трудовым договорам, к каким-либо справкам, полученным от работодателя и выпискам из приказов. Кроме того, документами, подтверждающими трудовой стаж могут считаться лицевые счета или же такие бухгалтерские документы, как ведомости на выдачу зарплаты.

Ознакомиться с правилами заполнения документов по трудовому стажу, в том числе трудовой книжки, можно, обратившись к системе Консультант Плюс, разделы которой содержат образцы, составленные в соответствии с действующим законодательством и актуальные на момент обращения к системе.