общества в нем обязательно должен вестись реестр акционеров. Он представляет собой базу записей об акциях, их владельцах, обременениях и т.п. Когда-то общества могли вести такие базы самостоятельно. Однако с 1 октября 2013 года данную деятельность могут осуществлять только профессиональные участники рынка ценных бумаг (ЦБ).
Несмотря на то, что с момента установления ограничения на самостоятельное ведение прошло уже очень много времени (срок передачи был ограничен 1 октября 2014 года), многие организации продолжают самостоятельно вести указанную базу данных. Это является серьезным нарушением закона и влечет суровую ответственность по статье 15.22 КоАП РФ в виде штрафа от 700 тыс. до 1 млн. рублей.
Поэтому не стоит ждать предписаний от Банка России, скорее заключайте договор с компетентным лицом и передавайте ему ведение.
Требования к реестродержателю
Лицо, которое ответственно за реестр акционеров, называют реестродержатель или регистратор. Им не может стать «первый встречный». К регистратору предъявляются определенные требования, установленные федеральным законодательством.
· Им может быть только юридическое лицо.
· Он должен быть профессиональным участником рынка ЦБ.
· Реестродержатель должен иметь лицензию. Единственное исключение установлено для регистраторов, которые занимаются иностранными ЦБ и взаимодействуют с иностранными инвесторами.
· Регистратор не может быть лицом, которому доступно право распоряжаться акциями эмитента.
Важно подойти к выбору регистратора не только с точки зрения требований закона, но и с точки зрения его профессионализма и опыта. Во-первых, потому что требования по ведению реестра разбросаны по многочисленному количеству нормативных актов, а самих правил очень много. В них легко запутаться. А нарушение закона по ведению реестра, напоминаем, сулит именно эмитенту (не держателю) штраф до миллиона.
Во-вторых, потому что важно обеспечить безопасность и четкое ведение базы акций. Именно по реестру отслеживается текущая деятельность общества. Он определяет список участников главного органа общества – общего собрания. И именно реестр является целью, «лакомым кусочком» при рейдерском захвате.
Обязанности регистратора
Мы уже в общих чертах указали, чем занимается регистратор. Предлагаем остановиться на его обязанностях более конкретно. Реестродержатель:
· собирает, фиксирует, хранит и обрабатывает информацию, которая является содержанием базы акционеров;
· обновляет данные путем внесения новых записей;
· открывает и ведет лицевые счета;
· предоставляет акционерам информацию из реестра по их запросам;
· информирует владельцев ценных бумаг по их требованию об их правах по принадлежащим им акциям;
· предоставляет выписки по лицевым счетам акционеров;
· публикует информацию об утрате записей и добивается их восстановления через суд;
· осуществляет операции по конвертации, размещению, передаче ЦБ;
· проводит операции по лицевому счету акционеров;
· при прекращении исполнения своих обязанностей регистратора передает все данные и документы новому реестродержателю.
За свою деятельность регистратор получает плату. А за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей его могут привлечь к ответственности. Например, за неполноту информации, которую он предоставляет акционерам, и за недостоверность этих сведений. Также реестродержатель обязан возместить любые убытки, вызванные его неправомерными бездействиями и действиями.
Как передать базу реестродержателю?
Порядок передачи реестра профессиональному участнику рынка ЦБ будет зависеть от того, кто осуществлял его ведение до этого:
· сама организация;
· другой реестродержатель.
Порядок передачи от общества
Утверждение реестродержателя находится в пределах полномочий Совета директоров или Общего собрания (в тех обществах, где на этот орган возложены функции Совета директоров). Указанный орган:
· согласовывает с реестродержателем договор на ведение базы акционеров;
· затем принимает решение об утверждении держателя реестра и условий договоренностей с ним;
· заключает письменное соглашение с держателем;
· в течение трех дней после заключения соглашения уведомляет каждого акционера об изменении лица, управляющего реестром (через Интернет или путем направления письменного уведомления);
· передает всю необходимую информацию и документы об эмитенте, акционерах и выпусках акций регистратору.
Затем исполнительный орган АО подписывает с реестродержателем акт передачи системы ведения реестра владельцев ЦБ.
Сведения о состоявшейся передаче в течение трех дней доводится до сведений налоговых органов по форме № Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Порядок передачи при смене регистратора
Если общество не устраивает, как реестродержатель исполняет свои обязанности, оно может его сменить. Порядок привлечения нового регистратора взамен прежнего следующий.
· Совет директоров (Общее собрание) находит нового регистратора и согласовывает с ним условия договора.
· Далее орган принимает решение о расторжении договора с прежним держателем реестра, об утверждении нового регистратора и условий договора с ним.
· Затем директор АО уведомляет о расторжении договора прежнего реестродержателя. Уведомление вручается под расписку. К нему обязательно прилагается заверенная копия протокола заседания органа, на котором принято решение о расторжении договора.
· Заключается соглашение с новым держателем в порядке, описанном в предыдущем пункте статьи.
СПРАВКА
Договор с прежним реестродержателем прекращается по истечении 45 дней с момента вручения ему уведомления.
Содержание реестра
Как вы уже могли понять, основное назначение реестра – учет прав акционеров на ЦБ. Исходя из этого, в этой системе информации должны содержаться следующие данные:
· сведения об обществе (наименование, сведения о государственной регистрации, контактные данные, ИНН, размер уставного капитала, информация об исполнительном органе);
· сведения о держателе реестра (наименование, контактные данные, данные о регистрации и о лицензии);
· сведения обо всех выпусках акций (дата выпуска и его регистрационный номер, вид ЦБ, номинальная стоимость одной акции, количество, форма выпуска, размеры прибыли по ценным бумагам);
· сведения об акционерах (их ФИО/наименование, контакты, вид и количество акций, учитываемых на их счете, все операции по лицевым счетам) и др.
***
Таким образом, реестр акционеров – важный и обязательный атрибут любого АО. Его хранение, обновление и обработку можно доверить только профессиональному участнику рынка ценных бумаг, у которого есть лицензия на подобный вид деятельности. Стоит ответственно подойти к выбору организации, которой вы доверите ведение реестра, чтобы избежать административной ответственности и предупредить проблемы, связанные с утерей, кражей и искажением данных об акциях и их обладателях.
Сделайте бизнес безопасным и процветающим!
С уважением, Компания «Бизнес Прогресс»
#налоги в россии #налоговая проверка #оптимизация налогов #налоги и сборы #акционерное общество