Мы продолжаем рассказывать о регистрационных действиях для юридических лиц и ИП, а также о процедуре банкротства. Отвечаем на частые вопросы, разбираем случаи из практики и даем полезные советы.
Сегодня поговорим об открытии филиала Общества - зачем нужна эта процедура и как она проходит.
Начнем с ответа на популярный вопрос: для чего вообще требуется открывать филиал?
- В первую очередь филиал Общества необходим тем компаниям, которые планируют расширение за пределами основного места нахождения, а именно - в другом регионе. Для кого-то, возможно, удобнее открыть новую фирму, а для кого-то важно именно структурное развитие.
Самый частый случай - это банки, основной (головной) офис зарегистрирован, к примеру, в Санкт-Петербурге, а филиал - в Пскове. - Второй вариант, для чего может быть открыт филиал Общества, больше несет бухгалтерский характер действий. При регистрации филиала происходит автоматический переход с УСН на НДС.
Это своего рода лайфхак для тех, кто не успел своевременно подать документы о переходе с одной системы налогообложения на другую. Ведь согласно НК РФ п.6 ст. 346.13 переход можно осуществлять только раз в год в определенный период.
Итак, с причинами открытия филиала мы разобрались. Рассмотрим теперь порядок регистрации и что для этого потребуется.
1.Прежде всего, для регистрации потребуется юридический адрес местонахождения филиала, иными словами - стационарное оборудованное рабочее место для сотрудников.
Рынок сдачи в аренду или покупки нежилых помещений в наше время велик. Агентства по недвижимости помогут подобрать варианты на любой “вкус и цвет”, а также часто подобные услуги предоставляют и юридические компании, занимающиеся регистрационными действиями в ФНС.
2. Директор филиала. Директором может выступать как действующий Генеральный директор головной ООО (по умолчанию), так и третье лицо. В последнем случае, после того как будет открыт филиал, ему обязательно потребуется нотариальная доверенность на право подписания документов, договоров и т.д.
3. Подготовка документов. Сбором документов можно заняться самостоятельно или обратиться в компании, которые профилируются в данной области - так Вы избежите лишних ошибок.
Итак, какие документы Вам необходимо подготовить:
- Решение/Протокол о создании филиала;
- Положение о создании филиала;
- Устав. На законодательном уровне регистрация филиала обязательно должна быть отражена в выписке ЕГРЮЛ, но вносить изменения в Устав не обязательно. Поэтому для начала нужно определится, будет ли Общество отмечать данные изменения в Уставе;
- Приказ о назначении руководителя филиала;
- Форму 13014;
- Квитанцию об оплата госпошлины 800 рублей (оплата производится в случае, если документы подаются не электронно и с изменениями в Устав).
4. Подача и получение документов ФНС. Подаются и получаются документы о регистрации филиала в регистрирующем органе головной организации. Заявителем является Генеральный директор основной ООО.
На сегодняшний день, существует несколько способов для подачи документов: лично, по нотариальной доверенности третьим лицом или электронно.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ при открытии филиала Общества составляет 7 рабочих дней.
5. Регистрация в ПФР и ФСС. Ранее регистрироваться в Пенсионном Фонде России и Фонде социального страхования необходимо было лично или по доверенности, путем подачи заявления, но сейчас, этого самим делать не нужно.
ФНС на основании полученных данных об открытии филиала Общества передает эти сведения в ПФР, который в течение 3-х рабочих дней регистрирует филиал самостоятельно. ФСС делает это дольше - до 30 дней.
В заключение напоминаем, что филиал имеет полный функционал и минимальное количество ограничений в работе, что позволяет Вашим контрагентам быть более уверенными в серьезности и ответственности организации, с которой они сотрудничают или планируют сотрудничать в будущем.
Если у Вас остались вопросы, приглашаем Вас на бесплатную консультацию, где мы рассмотрим Вашу ситуацию и обсудим варианты. С нами можно связаться по тел. +7 (812) 333-20-40 или отправив заявку на сайте.