Давайте для начала разберемся, что же такое таймменеджмент. И потом поймем, зачем это нам надо и надо ли.
Таймменеджмент по сути своей - методы управления временем. Только насколько это нам нужно в жизни?
Я вот считаю, что жизненно необходимо! Сами подумайте, с одной стороны вас завалило работой, потому что вы не установили себе рамки, в которые можете нагружать себя. С другой стороны куча важных домашних задач, которые всё время откладываются на потом и в конце концов вываливаются в ненужное время. А еще и отдохнуть хочется и с друзьями встретиться, но как же всё это успеть?
1 лайфхак - Дедлайны:
Обязательно обозначайте себе четкие сроки исполнения работы. Понятные сроки дисциплинируют и дают больше понимания.
В Массачусетском технологическом институте выявили такой факт, что дедлайны установленные самому себе помогают сдвигать незаконченные дела с мертвой точки.
2 лайфхак - Разделение громоздкой задачи:
Большая задача обычно пугает и заставляет отложить себя на потом, но если мы разделим ее на маленькие абзацы, на конкретные этапы, сразу станет проще.
Появятся мысли насчет исполнения этапов по порядку и задача решится по-тихоньку и с конкретикой.
3 лайфхак - Фиксация временного промежутка:
Имеется ввиду метод работы по таймеру. Если приучить себя к работе по таймеру, можно заметить, что вы станете работать продуктивнее, найдете в себе силу воли и поймете цену своему времени.
К примеру, “Система 25 минут” Франческо Чирилло. Берется 30 минут на таймере и делится - 25 минут на рабочий процесс и 5 минут на перерыв, затем всё повторяете по кругу. Но через каждые 4 круга - перерыв 30 минут.
4 лайфхак - Составление плана задач с вечера:
Если вам с утра сложно просыпаться, сложно вливаться в рабочий процесс - записывайте всё, что вам необходимо сделать завтра и сколько потратить на это время, вечером.
Проснувшись с утра и прочитав свой блокнот с задачами, вы легко вольетесь в новый день.
5 лайфхак - Одно дело не должно мешать другому:
Многозадачность в интеллектуальных трудах невозможна. Намного проще разделить все задачи по порядку и решать одно за другим, но никак не все сразу. Так вы лучше справитесь, отличите нужную информацию, от той без который вы и так справитесь, и лучше запомните все важные моменты.
И это только малая часть от того, как можно улучшить свою производительность. Работу и сложные задачи можно полюбить, если правильно с ними справляться.
Посоветую вам несколько книг на эту тему:
- Максим Дорофеев, “Джедайские техники”
- Марк Форстер, “Сделай это завтра”
- Майкл Бреус, “Всегда вовремя”