В этой статье расскажу об одном из удаленных нотариальных действий: передача на хранение цифрового архива и #выдача электронного документа.
Многие до сих пор не в курсе, что кроме бумаг нотариусу можно передать на хранение #электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и др. Такой #цифровой архив будет сохранен и надёжно защищён от доступа нежелательных лиц.
Это особенно актуально для авторов, нуждающихся в защите своих интеллектуальных прав, и предпринимателей, которые работают с большими массивами цифровых активов.
Если вы думаете, что #нотариус просто будет хранить вашу флешку в сейфе, то это вообще не так! Для хранения электронной информации была создана #Единая информационная система нотариата (#ЕИС нотариата) - специальный #сервис на портале Федеральной нотариальной палаты, в которую ваши #цифровые документы попадают по защищенным каналам связи. Система имеет "карантинную зону" (защитный фильтр), в которой переданные файлы подвергаются проверке на наличие вредоносных программ, после чего помещаются в ЕИС нотариата и будут храниться там в виде, в котором их передал заявитель.
Кстати, получить свои материалы можно будет в любое время и у любого нотариуса. Классно ведь?
Важно: никто не сможет увидеть содержание файлов, даже сам нотариус (!): #документы и файлы зашифровываются при загрузке.
Воспользоваться сервисом можно даже из дома, при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.
Подтверждением принятия на хранение электронных документов и файлов будет #нотариальное свидетельство. Оно выдаётся в электронной форме и содержит идентификатор хранилища электронного документа. Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец. (Система предупреждает об окончании срока хранения.)
И ещё одна фича: выдача электронного документа. Нотариус сможет за вас предъявить электронный документ в какую-либо организацию или ведомство, гарантировав при этом исполнение заявленных вами сроков.
Инструкция по пользованию сервисом ЕИС - в разделе «Удаленные нотариальные действия» на сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты).
Как вам современные технологии?
