ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА выбывают 3 (тремя) способами:
1) при ликвидации;
2) при продаже;
3) при обмене.
Рассмотрим пример:
1 января 2010 года компания приобрела станок за 6,5 млн руб.
Установила СРОК ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ станка - 10 лет.
Метод амортизации - прямолинейный.
Через 8 лет станок был продан за 1,5 млн. руб.
1) Посчитаем сколько амортизации было исчислено по станку за 8 лет (т.е. с момента приобретения по момент выбытия основного средства);
Начисленная (накопленная) амортизация за 8 лет = 6,5 млн. руб. *8 лет/10 лет = 5,2 млн. руб.
НАКОПЛЕННАЯ АММОРТИЗАЦИЯ попадает в "БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС" через уменьшение статьи "ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА".
Отметим, что на протяжении 8 лет ежемесячная амортизация попадала в затраты Отчета о прибылях и убытках.
ДЕБЕТ Затраты по себестоимости (Отчет о прибылях и убытках)
КРЕДИТ Накопленная амортизация (Бухгалтерский баланс)
2) Рассчитаем Остаточную стоимость станка на дату его выбытия;
При выбытии основного средства его Остаточная стоимость попадает в статью затрат Убыток от выбытия основного средства.
ДЕБЕТ Накопленная амортизация основного средства -------5,2 млн. руб. (Бухгалтерский Баланс)
КРЕДИТ Прочий расход-------------------------------- ----------------1,3 млн. руб. (Отчет о прибылях и убытках)
КРЕДИТ Основные средства--------------------------------------------6,5 млн. руб. (Бухгалтерский Баланс)
3) Отразим реализацию Основного средства:
ДЕБЕТ 62/76 СЧЕТ (ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ)-------------1,5 млн руб. (Бухгалтерский баланс)
КРЕДИТ 91.01 счет (ПРОЧИЕ ДОХОДЫ) ------------------------------------1,5 млн. руб. (Отчет о прибылях и убытках)
Таким образом, мы видим, что в стоимость реализованного основного средства отражается в Отчете о прибылях в статье ПРОЧИЕ РАСХОДЫ, а доход (выручка) от реализации отражается в статье ПРОЧИЕ ДОХОДЫ. Т.е. участвуют две отдельные строки Отчета о прибылях и убытках.