Каждый из нас, хоть раз замечал, что ему не хватает пару часов в сутки, или приходилось брать работу на дом, что бы этого не происходило, вот вам несколько советов:
Cоставляйте список задач
Главное выделяйте четыре основных пункта:
- Расписание дня — желательно продумать его заранее и постоянно придерживаться.
- Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания, так вам будет проще понимать как действовать и точно ничего не забыть.
- Список звонков — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо.
- План совещаний —если вам предстоит важный разговор, то заранее продумайте, что следует обсудить и все возможные вопросы.
Соблюдайте правило 80/20
Запомните, что 20 % поставленных задач, должны давать хотя бы 80% результата.
«Съешьте лягушку»
«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси, думаю тут понятно, что самое сложное, что предстоит сделать за день, стоит перенести на утро.
Научитесь отказывать
Поверьте, это очень пригодится вам в жизни, если вы понимаете, что и так нагружены, будь то работа, или еще что- то, тогда стоит отказать в просьбе, задаче, иначе вы рискуете не успеть ничего.
Боритесь с отвлекающими факторами
Попробуйте посчитать, сколько раз вы в срeднем отвлeкаетесь за день.
Используйте свободное время с умом
Часто, мы тратим время на совсем ненужные вещи, постарайтесь вычеркнуть это.
Применяйте метод УДОД
Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:
- Удаляйте (избавляйтесь).
- Делегируйте.
- Откладывайте.
- Делайте.
Разбивайте время на блоки
Такой мeтод пригодится для выработки утренних привычек. Выдeлите чeткие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собирaться на работу и отвечать на письмa.
Группируйте связанные задачи
Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой.
Заботьтесь о своем здоровье
Поверьте, ничего так, как здоровый сон не добавит вам продуктивности, ну а если ко всему вы добавите занятие спортом, ваш организм скажет вам особое спасибо.