Современный бешеный темп жизни способствует тому, что человеку приходится постоянно держать в памяти огромное количество данных, которые необходимы для работы, учебы, деловых встреч и т.д. Ежедневно количество людей, хранящих записи в книге, растет, так как это удобно.
С помощью этого материала мы распишем о первостепенных делах для успешного ведения блокнота.
Как правильно спланировать день
По мнению специалистов, ежедневник является одним из ключевых элементов тайм-менеджмента, который помогает упорядочить рабочий процесс и сделать его более продуктивным.
Разгрузка памяти
Конечно же, у нас нет возможности помнить все детали своего расписания и планировать стратегию действий. Таким образом, перенесение плана дня в ежедневник избавляет вас от необходимости думать о задачах.
Распределение приоритетов
Отфильтруйте главные планы от дополнительных. Сделайте расчет времени исполнения задачи, а также определите уровень значимости дня. На основе этого анализа вы сможете составить план дальнейшей работы и определить сроки ее выполнения.
Мотивация
Прописывать в планере можно не только задачи на один день. Выделив лишь самые важные моменты из рабочего процесса (например спортзал, бассейн, рукоделие), вы сможете уделить больше внимания свободным моментам. Записывайте все ваши победы, даже если они и не очень значительны. Это создаст вам дополнительную мотивацию.
Повышение уровня работоспособности
Нужно стараться исполнять легкие задания, переходя на сложные и длительные. При своевременном исполнении главных задач на день повысится плодотворность работы, и можно успеть переделать много дел.
Выбор ежедневника
Ежедневник должен привлекать внимание и вдохновлять на использование. Для этого при его приобретении важно сделать верный выбор, который будет основан на личных приоритетах. Интернет-магазин «Офисмаг» предлагает вам несколько полезных советов по выбору правильного планера.
- Выберите подходящий вам размер. Спланировать свое время в большом блокноте или пользоваться маленьким не всегда просто, а иногда даже невозможно. В большинстве случаев он будет в домашней и рабочей обстановке.
- Если вы планируете часто ездить в командировку, то вам необходим ежедневник с расписанием встреч. Но если это не столь важно, то можно приобрести обычный ежедневник с пустыми листами или с заполненными днями недели.
- Испорченный лист иногда портит полную картину планов. Чтобы этого не случилось, нужно приобретать изделия с кольцами. По надобности страницу можно без потерь вырвать.
Выбор влияет на то, что именно человек хочет получить в итоге. Как отмечают эксперты, планировать нужно только на бумаге. Это отличная тренировка моторной и зрительной памяти, в отличие от электронных гаджетов.
9 правил по ведению ежедневника
При соблюдении этих правил вы сможете получить максимальный результат в течение дня.
Правило №1. Выберете формат использования
Нужно продумать какие задачи будут прописаны в блокноте: только рабочие, личные или совмещенные. Желательно, чтобы график был расписан жестким и гибким.
Правило №2. Выбрать приоритеты
Следите за тем, чтобы ваши планы всегда были сделаны в срок. Стоит избегать выполнения простых заданий в начале и сложных в конце работы. Приоритетность в данном случае должна учитываться. Например, в системе учета рабочего времени есть возможность вести записи ежедневника в разных цветах, для удобства. Например:
- Важные задачи. Их следует выполнить обязательно.
- Несрочные задачи, но обязательные для выполнения. Их можно перенести на другой день.
- Дела, связанные с отдыхом и семьей.
Правило №3. Постарайтесь делать записи заранее
Постарайтесь сделать так, чтобы ваш ежедневник был составлен в вечернее время суток. Для того чтобы составить план на следующий день, выделите несколько минут. В первую очередь это нужно для вашего комфорта. Утром можно будет спокойно заняться планированием. Вы станете более организованными. Эксперты уверяют: чтобы сформировать правильную привычку, необходим 21 день.
Правило №4. Вычёркивайте выполненные, оставьте незавершённые
При выполнении заданий обязательно нужно учитывать, что они могут быть перенесены на другой день. Если же вы напишите неотработанную цель, то это не вызовет у вас никаких вопросов. В первую очередь, чтобы не тратить время на выполнение заданий, вычеркните уже сделанные. Также удобнее работать и контролировать выполненную работу. А как приятно смотреть на то, сколько труда было вложено!
Правило №5. Старайтесь ставить долгосрочную цель
Есть еще одно правило – это прописывание главных заданий на день, а также их выполнение в течение дня. Пометьте на заглавном листе все свои длительные задания. Этот способ очень хорошо подойдет как для самосовершенствования, так и для достижения намеченного.
Правило №6. Держите себя в руках
После покупки появляется вдохновение расписать планы на несколько месяцев вперед. Но много задач – это не самый лучший вариант. Правильно будет прописывать время с запасом. Возможно, вам придется задержаться где-то. Необходимо соблюдать умеренный рабочий график и быть в тонусе.
Правило №7. Назначение использования
Не пишите в нем о своих переживаниях. Делать кулинарные и другие записи тоже нежелательно. Если у вас есть четкое представление о том, что должно быть в вашем ежедневном блокноте, то вы можете приступать к составлению своего расписания на день. Кроме того, если планер не будет давать хороших результатов, он станет причиной постоянного поиска важных дел, что может привести к беспорядку в жизни. В случае необходимости можно приклеить добавочные листы.
Правило 8. План должен быть при вас
Все необходимое должно быть под рукой. Ничего страшного нет в том случае, если вы его где-то потеряете. Со временем привычка им пользоваться наладится.
Правило №9. Сочиняйте
Добавив фантазию, возможно, заполнить ежедневник как угодно. При желании вы можете сделать надписи на любых страницах или же использовать разноцветные заголовки.
С какими сферами еще возможно поработать
Все время прописывать только деловые и рабочие планы может наскучить. Для того чтобы не потерять интерес к ежедневнику, можно ознакомиться со следующими идеями оформления.
Оздоровление
Спорт и здоровье – это очень важно в нашем мире. К сожалению, большая часть проблем у людей связана именно с питанием и плохим сном. Вам необходимо выделить несколько строк для того, чтобы расписать тренировки, питание на день и подсчитать количество сна.
Домашние дела
Можно записать все, что угодно – от домашних дел до развития детей.
Бюджет
Существует огромное количество различных приложений, которые позволяют следить за доходами и расходами в интернете. А еще лучше – в письменном виде. В этом плане удобнее следить за историей покупок и продаж, в отличие от электронного вида.
Прочие сферы
Ваше решение влияет на записанную информацию в планере. Его можно использовать для хранения своих целей на год и дел на завтрашний день, а также вести учет достижений и неудач.
Изменение жизни с помощью ежедневника
По мнению специалистов, расписывание дел помогает в дисциплине. Умение грамотно оформить ежедневник поможет повысить продуктивность труда. Не стоит забывать, что для делового человека важно грамотно распоряжаться временем и точно его распределить. В результате такого режима вырабатывается устойчивость к стрессу, которая помогает справиться с внешними и внутренними угрозами. Без ущерба своих нужд можно повысить качество труда. А это значит, что рабочий процесс будет более легким, освободится время на личную жизнь, развитие и хобби.
В интернет-магазине «Офисмаг» можно подобрать ежедневник под любые нужды. Для планирования задач имеются датированные и недатированные экземпляры. Разнообразие форм, цветов и размеров позволит выбрать ежедневник именно для вас.
Что еще почитать: