Критерии отнесения к микропредприятиям
В России, по данным на середину ноября 2021 года, почти 5,5 миллионов микропредприятий. Критерии отнесения к среднему, малому и микропредпринимательству установлены в Федеральном законе от 24.07.07 № 209-ФЗ и Постановлении Правительства РФ от 04.04.2016 № 265. Микропредприятиями могут быть ИП, юрлица, крестьянские (фермерские) хозяйства, кооперативы при условии выполнения ряда условий:
- Среднесписочная численность за предыдущий год не более 15 человек;
- Доход за предыдущий год без НДС – не более 120 млн рублей.
При этом соответствие критериям проверяется кумулятивно за три года (п. 4 ст. 4 Закона № 209-ФЗ, п. 1 письма ФНС от 18.08.16 № 14-2-04/0870@, письмо Минэкономразвития от 11.04.16 № Д28и-913).
Кроме того, есть требования к собственникам компании: не менее 51% капитала (акций) должно принадлежать физическим лицам или другим субъектам малого и среднего предпринимательства. Доля государства, регионов, НКО суммарно – не более 25%. Компании, не относящиеся к МСП, не могут владеть более чем 49% капитала микропредприятия.
Проверить, какой статус имеет компания, можно в открытом реестре ФНС: https://rmsp.nalog.ru. Реестр налоговая составляет сама по своим базам данных, подавать отдельное заявление не требуется.
Микропредприятия имеют определенные льготы, пользуются различными мерами господдержки. Это не только налоговые и административные преференции, но и дополнительная защита (страхование) банковских счетов, особенности сдачи отчетности и ведения бухучета. Кроме того, микропредприятия вправе применять упрощенный кадровый учет (гл. 48.1 ТК РФ, Федеральный закон от 03.07.2016 N 348-ФЗ).
Основные принципы упрощенного кадрового учета
Работодатель-микропредприятие вправе вести кадровый учет по более простой схеме, чем другие компании. Он может отказаться от разработки и принятия некоторых локальных нормативных актов (ЛНА). Список ЛНА, от которых можно отказаться, открытый. Например, в микропредприятии может не быть:
- Правил внутреннего трудового распорядка;
- Положения об оплате труда и премировании;
- графика сменности и т.д.
Все условия, которые обычно регламентируются этими ЛНА, должны быть включены в трудовой договор с работником. Порядок его оформления и типовая форма установлены Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Готовые бланки еще больше упрощают работу кадровика на микропредприятии. При этом работодатель может изменять типовую форму в зависимости от специфики его деятельности (см. письмо Минтруда от 30.06.2017 № 14-1/В-591).
Образец трудового договора для микропредприятий скачайте на сайте>>>
Тем не менее, немало кадровых документов придется все же оформить:
- Положение о хранении и использовании персональных данных;
- журнал регистрации приказов;
- штатное расписание (Т-3);
- график отпусков (Т-7);
- документы воинского учета, журналы инструктажей;
- ЛНА о временном переводе сотрудников на дистанционную работу без их согласия (ст. 312.9 ТК РФ).
Важно: отказ от «нормативки» – право, а не обязанность. Можно использовать часть привычных ЛНА. Это решает сам работодатель. Например, должностные инструкции целесообразнее оформлять отдельными подробными документами, так как в типовом договоре этот блок не очень удобен. Если в компании выявлены вредные/опасные условия труда, придется вести соответствующую «нормативку».
И, конечно, кадровые мероприятия, включая прием на работу и увольнение, следует оформлять по всем правилам.
Читайте статьи на сайте Pro-personal.ru:
Как вводить упрощенный кадровый учет
При введении упрощенного учета работодатель должен четко представлять перспективы развития своего бизнеса. Если есть вероятность, что в обозримом будущем критерии отнесения к микропредприятиям будут нарушены, упрощенная схема не подойдет. ФНС может снять или изменить статус компании, тогда окажется, что документы ведутся с нарушениями. У работодателя будет всего четыре месяца от даты внесения изменений в реестр, чтобы привести кадровый учет в соответствие требованиями.
Новые микропредприятия могут сразу вести упрощенный учет, выпустив соответствующий приказ. При переходе от «обычного» учета к упрощенному надо издать приказ о переходе к упрощенному учету. Уже заключенные трудовые договоры можно не переоформлять, достаточно заключить допсоглашения с работниками.
Обратите внимание: никаких отличий в ведении трудовых книжек работников у микропредприятия нет. Они ведутся и учитываются по общим правилам. Нет разницы и в порядке хранения кадровых документов. Уточнить сроки хранения можно в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236. Сами документы удобно хранить по видам: ЛНА, документы по личному составу и остальные.